Solutions de stockage de données pour votre entreprise

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Tôt ou tard, votre petite entreprise aura besoin de plus d'espace pour le stockage de données. Les informations sous forme de courriers électroniques, de documents, de présentations, de bases de données, de graphiques, de fichiers audio et de feuilles de calcul sont la pierre angulaire de la plupart des entreprises. Les applications qui exécutent et protègent votre entreprise nécessitent beaucoup d'espace disque. En outre, un certain nombre de tendances alimentent notre appétit croissant pour le stockage:

• Les réglementations gouvernementales récentes, telles que Sarbanes-Oxley, exigent que les entreprises gèrent et sauvegardent diverses données qu'elles auraient autrement supprimées.
• Pour des raisons juridiques, de nombreuses petites entreprises archivent maintenant les messages électroniques datant de cinq ans ou plus.
• L'omniprésence des virus et des logiciels espions nécessite des sauvegardes de plus en plus vigilantes, ce qui nécessite une capacité de stockage toujours plus importante.
• Chaque nouvelle version d’une application logicielle ou d’un système d’exploitation requiert plus d’immobilier disque que son prédécesseur.
• Le besoin croissant de stocker des fichiers multimédias volumineux, tels que des vidéos, et de les mettre à la disposition des utilisateurs sur un réseau génère une demande pour des solutions de stockage plus sophistiquées.

Le stockage des informations et la gestion de leur stockage sont essentiels au succès d'une entreprise en coulisse. Heureusement, les petites entreprises disposent de nombreuses options pour le stockage réel et l’emplacement de ce stockage. Souvent, la meilleure solution consiste à combiner différentes options de stockage.

Alors, comment décidez-vous ce qui vous convient le mieux? Tout d’abord, vous devrez tenir compte de vos besoins en stockage en termes de capacité et d’emplacement physique. Ensuite, vous devriez examiner les options de stockage qui répondent le mieux à ces besoins. Enfin, vous devez élaborer un plan pour la mise en œuvre des solutions de stockage que vous avez choisies.

Quels sont vos besoins de stockage?

Les petites entreprises doivent d’abord évaluer les besoins en stockage associés à leurs applications, à leurs données, et comment et où elles doivent accéder à ces données. Ces questions vous aideront à démarrer:

• Quelles applications génèrent le plus grand nombre de fichiers?
• Quelles applications fonctionnent sur quels serveurs?
• Quel âge ont les données?
• Dans quelle mesure est-il dupliqué ou périmé?
• Combien n'est pas lié aux affaires?
• Combien de temps faut-il pour pouvoir accéder à ces données?
• De quels emplacements avez-vous besoin pour accéder à quelles données?

Une fois que vous aurez une idée de la quantité de données à traiter et du mode, du moment et du lieu d'accès à ces données, vous aurez une meilleure idée de vos besoins en stockage.

Considérez vos options de stockage

De la mémoire flash au stockage réseau, les petites entreprises ont plus de choix de stockage que jamais auparavant. Elles vont des clés USB à mémoire flash portables aux systèmes de stockage connectés au réseau qui peuvent être situés physiquement n’importe où sur un réseau. Voici un aperçu plus détaillé de certaines de vos options:

Clés USB à mémoire flash. Ce type de lecteurs est particulièrement attrayant pour les professionnels mobiles car ils consomment peu d'énergie, sont suffisamment petits pour tenir sur un trousseau de clés et ne comportent aucune pièce mobile. Vous pouvez connecter une clé USB à mémoire flash au port USB de votre ordinateur portable pour sauvegarder des fichiers sur la route. Certaines clés USB fournissent même un cryptage pour protéger vos fichiers en cas de perte ou de vol du disque. Certains vous permettent de stocker vos données Outlook (tels que les courriels et les éléments de calendrier récents), les signets Internet Explorer, les fichiers et même certaines applications de bureau. De cette façon, vous pouvez laisser votre ordinateur portable à la maison et simplement connecter le lecteur USB à un ordinateur emprunté.

Disques durs externes. Un moyen simple et relativement peu coûteux d’ajouter davantage de stockage consiste à connecter un lecteur de disque dur externe à votre ordinateur. Les disques durs externes directement connectés aux PC présentent toutefois plusieurs inconvénients. Tous les fichiers stockés sur le lecteur, mais pas ailleurs, doivent être sauvegardés. De plus, si vous voyagez pour le travail et que vous avez besoin d'accéder à des fichiers sur un lecteur externe, vous devrez le prendre avec vous ou vous rappeler de copier les fichiers requis sur une clé USB, le lecteur interne de votre ordinateur portable, un CD ou un autre supports de stockage. Enfin, en cas d’incendie ou de catastrophe sur votre lieu de travail, vos données ne seront pas protégées.

Stockage en ligne. Les services qui offrent un stockage à distance et une sauvegarde sur Internet offrent aux entreprises un certain nombre d'avantages intéressants. En sauvegardant vos fichiers les plus importants sur un serveur distant sécurisé, vous protégez les données stockées sur votre lieu de travail. Vous pouvez facilement partager des fichiers volumineux avec vos clients, partenaires et autres en leur fournissant un accès protégé par mot de passe à votre service de stockage en ligne, ce qui vous évite d'envoyer par courrier électronique ces fichiers volumineux. Et dans la plupart des cas, vous pouvez vous connecter à votre compte à partir de n'importe quel ordinateur à l'aide d'un navigateur Web, ce qui constitue un excellent moyen de récupérer des fichiers lorsque vous êtes loin de votre PC. Le stockage distant – en particulier lors d'une session de sauvegarde initiale – peut être lent, cependant: c'est aussi rapide que la vitesse d'accès de votre réseau à ce stockage. Pour les fichiers extrêmement volumineux, vous devrez peut-être investir dans un accès réseau plus rapide.

Stockage connecté au réseau. Le stockage en réseau (NAS) fournit un accès rapide, simple et fiable aux données dans un environnement de réseau IP. Les solutions NAS conviennent aux petites et moyennes entreprises nécessitant de grandes quantités de stockage économique que plusieurs utilisateurs peuvent partager sur un réseau. Et étant donné que de nombreuses petites entreprises manquent de services informatiques, les solutions NAS sont faciles à déployer, à gérer et à consolider de manière centralisée.

Les solutions NAS peuvent être aussi simples qu'un disque dur avec un port Ethernet ou une connectivité Wi-Fi intégrée coûtant environ 200 USD pour 300 Go ou plus. De plus en plus sophistiquées, les solutions NAS peuvent également fournir des ports USB et FireWire supplémentaires, vous permettant de connecter des disques durs externes afin de faire évoluer la capacité de stockage globale de votre entreprise. Une solution NAS peut également offrir des fonctionnalités de serveur d’impression, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager facilement une seule imprimante.

Une solution NAS peut inclure plusieurs disques durs dans une matrice RAID de niveau 1 (Redundant Array of Independent Disks). En clair, un système de stockage RAID de niveau 1 comprend deux disques durs équivalents ou plus (tels que deux disques de 250 Go) dans un même périphérique connecté au réseau. Les fichiers écrits sur le lecteur principal sont également automatiquement écrits sur le second lecteur. Cette redondance automatisée signifie que si le premier disque dur meurt, vous aurez toujours accès à toutes vos applications et fichiers sur le deuxième disque.

Les solutions NAS peuvent également décharger les serveurs de fichiers d'autres serveurs sur votre réseau, augmentant ainsi les performances. Un système NAS vous permet de consolider le stockage, augmentant ainsi l'efficacité et réduisant les coûts. simplifier l'administration du stockage, la sauvegarde et la récupération des données; et permettent une mise à l'échelle facile pour répondre aux besoins croissants en stockage.

Élaborer un plan

Avant d’investir dans une solution de stockage de données, consultez un conseiller en informatique de confiance pour choisir la ou les options qui répondront le mieux aux besoins actuels et futurs de votre entreprise. Ensuite, créez un plan pour déployer le stockage dont votre entreprise aura probablement besoin au moment et à l’endroit où elle le sera.

Vous voudrez peut-être envisager un service de stockage géré, qui fournit une capacité de stockage à la demande et une gestion de stockage essentielle. Un service géré – pour lequel vous payez des frais mensuels réguliers – peut être l'option la plus abordable pour les petites entreprises à court d'argent. Une autre possibilité consiste à interroger votre fournisseur de réseau sur les options de financement pour les solutions NAS.

L'essentiel: n'attendez pas d'avoir besoin de plus d'espace de stockage avant de décider quoi faire. Commencez dès maintenant à planifier vos futurs besoins en stockage afin de ne pas perdre de temps et d’argent plus tard.