Comment rester au top des factures lorsque vous avez des problèmes de trésorerie: Guide du pigiste

Comment rester au top des factures lorsque vous avez des problèmes de trésorerie: Guide du pigiste
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En discutant avec d’autres pigistes, des bricoleurs aux animateurs, en passant par les graphistes et les consultants en référencement, j’ai appris que la majorité d’entre eux revenaient au 9 à 5 en raison de problèmes de trésorerie.

Cela a beaucoup de sens, n’est-ce pas? Le stress constant de s'assurer que vous avez assez pour couvrir vos frais de subsistance chaque mois mettra à l'épreuve votre courage. En tant que solopreneur pendant un mois maigre, vous devrez peut-être faire appel à ce qui peut être démoralisant. Ou encore, vous contractez des dettes et vous devez peut-être payer pour votre passé pour les années à venir.

On dit que les gens ne travaillent pas à leur compte pour l’argent, mais ils Arrêtez en pige parce que de l'argent. Idéalement, vous devriez avoir au moins six mois de frais de subsistance dissimulés. Mais cela pourrait ne pas être réaliste pour tout le monde, du moins à court terme. Alors, comment les solopreneurs peuvent-ils maîtriser leurs factures malgré un hoquet dans la trésorerie? Voici quelques tactiques:

Demander des cycles de paiement plus courts

Bien que la plupart des clients paient dans les 30 jours suivant la réception d'une facture, voyez si certains pourront vous payer plus rapidement. Certains clients peuvent envoyer un paiement toutes les semaines, voire quelques jours après l'envoi d'une demande de paiement.

Il n'est certainement jamais mauvais de demander. Alors que certains départements de la comptabilité sont définis dans leurs processus, d'autres peuvent avoir plus de flexibilité. Si vous dites que cela pourrait vraiment vous aider financièrement, ils pourraient peut-être accélérer les choses.

Gardez une trace de quand les paiements touchent votre compte bancaire

C’est non seulement important de savoir combien vous êtes payé, mais également quand. Vous pouvez être payé par différentes méthodes: PayPal, chèque ou dépôt direct. Si vous recevez un paiement via, par exemple, PayPal ou un chèque, il faut généralement quelques jours supplémentaires avant que cet argent ne soit transféré sur votre compte bancaire.

Alors que la plupart de mes clients me paient via PayPal ou par dépôt direct sur mon compte bancaire, il existe quelques paiements de type "joker" qui sont envoyés par la poste sous forme de chèque. J'utilise un logiciel de comptabilité pour savoir quand ces différents modes de paiement se présentent sur mon compte bancaire.

Conseil pro: si vous craignez de manquer un chèque lorsqu’il se rend chez vous, vous pouvez vous inscrire à la Livraison éclairée avec USPS, qui est gratuite. Vous recevrez des notifications par courrier ou par courrier électronique concernant le courrier à venir, et pourrez voir des images miniatures de produits livrables de la taille d'une lettre.

Synchronisez vos factures avec les paiements des clients

Cela dépend vraiment de la façon dont votre camembert de revenus freelance est divisé, pour ainsi dire. Si vous avez un client client avec lequel vous avez la garantie de disposer d’une plus grande quantité d’argent sur une base régulière, envisagez d’affecter ce paiement à une facture plus importante, telle que votre paiement de loyer ou de voiture. Et si vous recevez des paiements fiables de la part de vos clients qui sont fiables (c’est-à-dire qu’ils vous paient tous les vendredis ou les 15 et 30 du mois), envisagez de les affecter de manière plus cohérente dans certaines de vos autres factures.

Si vos factures ne sont pas parfaitement synchronisées avec votre revenu, appelez la société, expliquez votre situation et voyez si elle est prête à modifier la date d'échéance du paiement. De cette façon, vous ne serez pas en retard sur une facture et la société recevra leur argent de votre part. C’est une situation gagnant-gagnant.

Divisez vos factures en fonction de votre cycle personnel

Permettez-moi de devenir super-nerd: vous voudrez peut-être vous mettre au travail pour voir ce que votre propre cycle de flux de revenus est. Par exemple, vous recevez peut-être un paiement important du même client le 15, un autre paiement important d'un autre client le 20, puis de plus petits paiements d'un montant variable tout au long du mois.

Dans ce cas, envisagez de diviser les fonds provenant de ces deux paiements plus importants pour votre loyer et le plus grand nombre de factures possible. Cela peut être fastidieux, mais c’est bien mieux que de manquer vos factures ou de ne pas avoir assez d’argent pour crier chaque mois.

Obtenez un mois d'avance

Si vous pouvez avoir un mois d'avance, vous pouvez automatiser pour la plupart vos paiements de factures. En d’autres termes, à la fin d’un mois donné, vous avez assez sur votre compte bancaire pour couvrir les frais de subsistance du mois suivant. C'est quelque chose que vous pouvez faire si vous avez un 9 à 5 ou si vous êtes pigiste.

C’est quelque chose que j’avais commencé quand j’avais un travail de jour et cela m’a vraiment aidé à éviter de me faire trop stresser pour payer mes factures. De plus, je n’ai pas à vérifier en permanence les dates de paiement des factures et les calculs simples pour s’assurer que mon compte bancaire contient suffisamment d’argent pour couvrir le loyer. Si vous avez un mois de chasse en termes de revenus, conservez ces haricots pour couvrir vos frais de subsistance pour le mois à venir.

Conserver un fonds tampon d'un mois

Vous pouvez avoir l'impression de prendre du recul lorsque vous devez puiser dans vos réserves pour payer vos factures. Vous pourriez vous demander: à quoi ça sert? Essayez de garder une réserve d’un mois dans votre compte d’épargne pour les mois maigres. De cette façon, vous ne pourrez toucher votre fonds d'urgence que pour de véritables événements d'urgence. Pensez à votre fonds tampon comme une boîte avec un couvercle que vous pouvez facilement ouvrir et fermer. Par contre, un fonds d’urgence est sécurisé et vous aurez besoin d’une clé pour l’ouvrir.

Jusqu'à ce que vous arriviez à un endroit où vous disposiez de réserves suffisantes pour ne pas être stressé, essayez ces petits gestes pour vous aider à mieux gérer les écarts de trésorerie.

Jackie Lam est un écrivain de finances personnelles. Son travail a été publié dans Investopedia, Magnify Money et The Bold Italic, et elle a été présentée dans Money, Kiplinger, Forbes et Woman’s Day. Elle dirige heyfreelancer.com, un blog destiné à aider les pigistes et les artistes à utiliser leur argent et à équilibrer leurs projets de passion et leurs carrières.

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