9 règles d'étiquette de bureau ouvert

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24 2016

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Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.

De nos jours, de nombreux entrepreneurs choisissent de ne pas louer de grands bureaux. De nombreuses entreprises travaillent plutôt dans une chambre d'amis, un garage, un sous-sol ou un autre espace de bureau d'une ou deux pièces. De nombreux propriétaires d'entreprise soucieux des coûts optent même pour un plan de bureau ouvert dans lequel plusieurs membres du personnel travaillent ensemble dans une grande pièce.

Ce serait idéal si chaque personne pouvait avoir son bureau privé, mais cela est souvent irréaliste et extrêmement coûteux. Par conséquent, pour créer la paix et l'harmonie, quelques règles de comportement doivent être observées.

1. Respecter le besoin des autres de travailler.

Le simple fait que d’autres personnes soient assises à proximité ne signifie pas qu’ils sont toujours disponibles pour discuter. Respectez l’intimité de chacun. Faites comme s'il y avait une porte entre vous et s'ils semblent occupés, demandez-leur s'ils ont un moment pour parler.

2. Soyez conscient des odeurs.

Dans un espace restreint, les odeurs peuvent être amplifiées, il est donc important de faire attention lorsque vous préparez votre déjeuner ou vos collations. Essayez de prendre vos repas dans la cuisine, dans la salle de pause ou à l'extérieur plutôt que sur votre bureau. Étant donné que beaucoup de gens ont des allergies aux parfums, ne portez pas de parfum, d’eau de cologne ou d’après-rasage fort au bureau. Faites attention à votre toilettage personnel aussi. Malheureusement, le bon sens n'est plus si courant.

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3. Gardez le bruit et les distractions au minimum.

Les conversations bruyantes (entre les travailleurs ou au téléphone) ou des habitudes telles que taper sur le bureau, bouger ou se lever et se coucher souvent peuvent créer une distraction ennuyeuse pour ceux qui essaient de se concentrer. Si vous souhaitez écouter de la musique, des podcasts ou des vidéos, utilisez des écouteurs ou des écouteurs.

4. Soyez bien rangé.

Votre bureau en désordre peut être une source de distraction pour les autres et va nuire à l'image professionnelle que votre organisation essaie d'établir. Gardez vos effets personnels confinés dans votre espace personnel et rangez chaque jour votre espace immédiat avant de quitter votre travail. Si vous partagez un bureau, veillez à débarrasser vos objets personnels tels que les tasses à café et les fournitures de bureau.

5. Respectez l’espace des autres.

Le simple fait qu’un autre espace de travail se trouve à proximité de votre bureau n’en fait pas un domaine commun. Traitez l’espace de chaque personne comme s’il s’agissait d’un bureau privé. Ne vous aidez pas à rien sur leur bureau ou dans leur région. Demandez d’abord ou rendez-vous au placard à fournitures si vous avez besoin d’un stylo ou d’une agrafeuse.

6. Ne venez pas au travail malade.

Lorsque vous travaillez de près, il est facile de transférer des germes. Restez à la maison si vous êtes malade. C’est une bonne hygiène de se couvrir la bouche lorsque vous toussez, de garder du désinfectant pour les mains à portée de main, de ne pas laisser de mouchoirs en papier et d’essuyer de temps en temps le bureau, le clavier de l’ordinateur et le téléphone pour éviter la propagation des germes.

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7. Soyez attentionné.

Le respect est la clé lorsque vous travaillez dans un environnement de bureau ouvert. Agissez avec respect et attendez-vous à ce que les autres agissent de la même manière. Établissez des règles de conduite et réitérez les limites lorsqu'elles sont franchies. Il est préférable de traiter les problèmes et les préoccupations directement et diplomatiquement avant qu’ils ne dégénèrent.

8. Soyez tolérant.

L’environnement de bureau ouvert rassemble une multitude de personnalités, de styles différents. Soyez tolérant envers ces différences et trouvez des moyens de vous adapter. Tout le monde ne sera pas d'accord avec vous cent pour cent du temps. Gardez l'esprit ouvert, écoutez avec l'intention d'apprendre et concentrez-vous sur les aspects positifs de votre travail.

9. Pensez comme une équipe.

Afin de maintenir une équipe soudée, ne répandez pas de commérages, ne faites pas en sorte qu'un autre se sente comme un paria, ou ne vous plaignez pas de petites choses. Tenez des réunions régulières pour fixer des objectifs, partager des idées et discuter de vos préoccupations.

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Lorsque les règles de l'étiquette d'ouverture sont observées, la camaraderie, la communication et la collaboration s'ensuivent.