Décembre 2012
Planète Sciences Picardie - 80

un(e) responsable de secteur « Animations »


Définition

Le responsable de secteur « Animations » est polyvalent et peut intervenir indifféremment sur des tâches administratives, pédagogiques et promotionnelles. Il gère les dossiers administratifs, pédagogiques et promotionnels et assure le traitement de ceux-ci. Il est soutenu par la secrétaire comptable sur les aspects inhérents à cette fonction et par le Directeur. Sa polyvalence lui permet de répondre particulièrement aux besoins du secteur « Animations » : il exerce des activités de coordination diversifiées qui couvrent toutes les fonctions du secteur. Le responsable de secteur est souvent l’interlocuteur direct des partenaires internes (adhérents, bénévoles, direction et autres salariés) et externes ( partenaires, visiteurs, institutions, associations, collectivités, administrations, …) de Planète Sciences Picardie.

Missions

Développer et organiser le développement du secteur

  • Recherche de partenaires institutionnels, techniques et financiers.
  • Gestion des relations partenariales.
  • Identification des personnels à recruter.
  • Animation de groupes bénévoles sur des thèmes techniques et pédagogiques
  • Management d’équipes salariées et bénévoles.
  • Recherche de bénévoles et coordination des actions.
  • Participation à la stratégie de développement et à l’évolution des actions d’animations à court, à moyen et à long terme en lien avec la Direction.

Promotion et communication du secteur

  • Réalisation d’outils promotionnels invitant les publics à participer aux différentes propositions d’animations mises en oeuvre par
  • l’association.
  • Inscription/participation aux programmations culturelles des collectivités (Villes, Com. de coms, Départements, Région, Etat, Europe).
  • Promotion des actions (clubs, séjours de vacances, Scientificobus, Kafouillabase, Festiciels, Trophées de la robotique, Nuits des étoiles….)
  • Organisation et participation aux évènements internes et externes.
  • Traitement des demandes d’informations diverses en fonction de leur nature et du statut de l’interlocuteur.

Programmer et gérer financièrement le secteur

  • Suivi des objectifs financiers impartis pour le secteur.
  • Suivi fiable de la gestion financière du secteur en lien avec la comptable et le Directeur de Planète Sciences Picardie
  • Définition de stratégies de diversification des ressources financières du secteur.
  • Gestion des ressources matérielles de l’association.
  • Identification, planification et suivi des opérations et tâches pour la réalisation de la gestion de différents dossiers et d’événements.
  • Gestion du planning des activités, tenue des agendas et tenue des échéances.

Assurer les actions d’animation

  • Conception des animations à destination des différents publics.
  • Adaptation des contenus d’animations et/ou de formations en fonction des publics
  • Animations scientifiques et techniques auprès de publics jeunes.
  • Organisation et animation de formations pour qualifier les différents acteurs amenés à intervenir sur les différents programmes élaborés
  • (salariés, bénévoles, stagiaires…).
  • Participation aux actions (réunions, séminaires, colloques, …) de notre réseau national et promotion des opérations nationales.

Assurer la rédaction de documents

  • Réalisation de compte rendus des différentes réunions, rencontres.
  • Réalisation de Procès verbaux de réunions.
  • Rédaction d’écrits professionnels pour traiter de situations diverses.
  • Traitement des informations selon les procédures administratives.
  • Réalisation, suivi des tableaux de bord et des statistiques liées à l’activité du secteur.

Compétences

Compétences techniques

  • Maîtriser les techniques de communication et de management d’équipes (bénévoles, salariées, stagiaires, partenaires…).
  • Posséder les connaissances de base sur les institutions publiques et privées et leur mode de fonctionnement.
  • Mettre en oeuvre les techniques de recherche d’information et de partenariats.
  • Maîtriser la gestion de projets.
  • Réaliser des propositions pédagogiques en lien avec des projets éducatifs.
  • Etre force de proposition et d’innovation.
  • Assurer le traitement et l’impact de l’information.
  • Réaliser des documents de formes et de contenus divers.
  • Gérer les agendas d’une équipe.
  • Posséder les connaissances de base en comptabilité.
  • Gérer les commandes de fournitures et être capable de négocier avec les fournisseurs.
  • Appliquer les procédures administratives de Planète Sciences Picardie.
  • Traiter les pièces comptables, les vérifier.
  • Etre curieux.

Compétences transverses

  • Maîtriser l’expression orale et écrite.
  • Savoir organiser son poste de travail et ses activités.
  • Etre capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
  • Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées.
  • Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie.
  • Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
  • Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit.
  • Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés.

Conditions de recrutement

  • Contrat à Durée Déterminée : 3 mois . Puis, possibilité que le poste devienne un C.D.I. si obtention des financements
  • Rémunération : Groupe D (indice 300) de la Convention Collective de l’Animation (1749 € brut) à temps plein.
  • Lieu de travail : Siège à Amiens (80). Des déplacements sur la région voire sur la France sont à prévoir. Travail certains week-ends et soirées.
  • Permis de conduire
  • Les candidatures (C.V. + lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur le Président Planète Sciences Picardie 51, rue SULLY- 80 000 Amiens
Mis à jour : mardi 18 décembre 2012
La dynamo

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