Avril 2014
Association Ecopolénergie (13)

Secrétaire Administratif (ve) & Financier(e) et Comptable


Structure 

ECOPOLENERGIE, association loi 1901 dont l’objet est la promotion des énergies renouvelables et la maîtrise de l’énergie.

Missions

Le titulaire du poste travaillera en coordination avec les membres du bureau et le Directeur de l’association. Il sera principalement amené à :

  • Coordonner le service comptable  : accompagner la direction dans l’élaboration et le suivi des dossiers de demandes de financements.
  • Assurer la comptabilité et la gestion financière :
    • Contrôle et supervision comptables : Contrôle et validation des saisies - Préparation des clôtures comptables - Editions des comptes de résultat et bilans – relation avec le commissaire aux comptes,
    • Analyse financière : analyse des écarts et ajustements – analyse prospective,
    • Suivi de la trésorerie suivi des factures, paiements et relances,
    • Elaboration et contrôle des budgets prévisionnels ; Constitution des trames de budgets prévisionnel de la structure - Elaboration et suivi des budgets prévisionnels,
    • Contrôle et supervision des opérations budgétaires : soutien auprès des salariés dans le suivi financier de leur projets – Analyse prévisionnel/réalité et régulation – Suivi des conventions,
    • Relations partenariales Interlocuteur auprès de la banque, services financiers des collectivités, caisse de retraite, préfecture, médecine du travail,….
  • Gérer le suivi administratif : - Gestion des contrats d’assurances - Elaboration et suivi des dossiers de formation des salariés en relation avec la direction.
  • Prendre en charge le secrétariat  : Réception et envoi des courriers (postal et mail) - Suivi et commande de fournitures et documentations – Gestion téléphonique.
  • Contrôler les charges sociales.
  • Rédiger des comptes rendus à partir de prises de notes - Relecture de documents.

Il participera, en équipe avec les autres salariés de l’association et les bénévoles, à la vie de l’association.

Profil

  • Compétences et expériences exigées en gestion comptable et financière
  • Maîtrise indispensable du logiciel EBP pro ou équivalent
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, power point) et Internet
  • Autonomie et travail en équipe
  • Connaissance du milieu associatif souhaitée
  • Sensibilité et intérêt pour l’environnement. Une connaissance du fonctionnement des collectivités sera fortement appréciée.

Conditions

  • Poste basé à Gardanne (Bouches‐du‐Rhône)
  • Horaires hebdomadaires : 28 Heures
  • CDI
  • Rémunération brute : 1483 €

Entretien le 30 avril 2014
Date d’embauche : 16 juin 2014

Postuler :
Envoyer lettre de motivation et CV avant le 25 avril 2014
Association Ecopolenergie
Quartier Pesquier, Maison Pesquier - D58 - 13120 GARDANNE
04 42 51 24 09
www.ecopolenergie.com
association@ecopolenergie.com

Mis à jour : vendredi 11 avril 2014
La dynamo

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