Avril 2015
L’Equitable Café (13)

Un(e) chargé(e) de programmation


L’Equitable Café est un café associatif, situé dans le centre ville de Marseille. Le lieu est géré par l’association En Visages, une association composée d’une soixantaine de bénévoles, de 4 salariés, 2 services civiques et plus de 5 000 adhérents. Chaque année à l’Equitable on accueille des centaines d’évènements, du débat endiablé sur la dette grecque à la danse traditionnelle malgache, en passant par l’atelier de réparation de canne à pêche et le spectacle de marionnette ! Tout cela donne un lieu vivant, engagé, animé, débordé même parfois, et qui chemine allégrement cette année vers ses 12 ans ! ! Pour notre anniversaire, après s’être offert un régisseur du lieu, on a décidé de changer le programmateur (c’est notre obsolescence programmée à nous ...) ! On recherche donc quelqu’un de sympa et motivé(e) pour assurer la gestion de la programmation du lieu en lien avec le groupe Programmation et l’équipe de permanents… et c’est pas une mince affaire ! Il s’agit en effet de maintenir une cohérence avec le projet de l’association qui est aujourd’hui à la croisée des chemins entre l’Economie Sociale et Solidaire, l’éducation populaire et la culture... Si le défi vous intéresse, vous pouvez lire la suite ! Pour plus d’informations sur le fonctionnement du café, le projet de l’association et la programmation, allez voir sur www.equitablecafe.org

Objectifs :

  • Veiller à la cohérence de la programmation avec la démarche du café (en lien avec le groupe programmation)
  • Mobiliser différents partenaires ponctuellement ou sur du long terme
  • Veiller à la diversité des formes et des approches en termes d’événements afin de toucher un public large
  • Coordonner les programmations thématiques décidées en début d’année par le CA
  • Veiller à la transmission des informations à l’équipe salariée et bénévole afin d’assurer un bon accueil et une bonne animation des événements

Missions (environ 18h par semaine en moyenne) :

- Coordination générale de la programmation

  • Gestion de la demande
    - centralisation des propositions et accusé de réception
    - analyse des propositions et transmission à l’équipe salariée et au groupe « programmation »
    - transmission des demandes de concert au groupe bénévole "musique"
    - gestion des propositions potentiellement conflictuelles (en lien avec le groupe programmation)
    - articulation des différentes dates de programmation
  • Rencontres des partenaires pour la création de l’événement
    - explication du fonctionnement et de la démarche du lieu et du bulletin d’adhésion
    - conseils et accompagnement à l’animation
    - centralisation des informations sur le déroulé de l’événement (fiche technique, texte de communication, date, logistique, fonctionnement du lieu, matériel nécessaire, arrivée des intervenants, etc.)
  • Lien avec l’équipe / le CA et les bénévoles
    - partage et transmission des informations à l’équipe salariée et bénévole (mise à jour de l’agora et réunions d’équipe)
    - transmission au chargé de communication des informations et support de communication
    - animation du groupe « programmation » composé de bénévoles, membres du CA et salariés

- Coordination des rdv réguliers

  • Calendrier des permanences à l’année avec les associations et structures partenaires
  • Convention partenariale avec chacune d’entre elles
  • Transmission des informations pour organiser l’espace de stockage et permettre de laisser le matériel nécessaire aux permanences régulières dans l’espace collectif (en lien avec le régisseur du lieu)
  • Organisation des temps de discussion et réflexion avec chacune d’entre elles dans l’année
  • Organisation d’une réunion réunissant tous les structures permanentes pour faire le point en fin d’année scolaire.
  • Participation à certaines réunions internes des structures partenaires
  • Participation à l’organisation d’évènements ponctuels au sein du lieu

- Gestion administrative et comptabilité « Programmation »

  • Gestion du budget programmation établi à l’année.
  • Transmission des infos budget à l’équipe
  • Transmission des pièces comptables au chargé de gestion et d’administration
  • Gestion des contrats d’artistes et des conventions (GUSO et mises à disposition)
  • Bilan des événements et des thématiques (moral, matériel, organisationnel et financier) pour le rapport d’activités
  • Gestion administrative (réglementation, licence spectacle) avec le groupe Programmation

- Communication « Programmation »

  • Site Internet Mise en ligne des informations liées à la programmation
  • Newsletter Rédaction de la newsletter Envoi de la newsletter aux adhérents et au réseau

Missions communes (environ 17h par semaine en moyenne) :

- Permanence au bar

  • Ouverture, Accueil et renseignement du public, Adhésion, Service, Fermeture
  • Préparation et installation du matériel et de la salle Accueil des intervenants, Présentation des événements, Gestion du public et de la sécurité, Rangement du matériel et de la salle
  • Accueil des bénévoles présents pour la permanence

- Vie d’équipe

  • Réunion d’équipe hebdomadaire - animation tournante
  • Ménage collectif hebdomadaire
  • Réception des livraisons
  • gestion de la boite mail d’Envisages
  • gestion du courrier Envisages

- Vie associative

  • Réunion mensuelle avec le Conseil d’Administration
  • Participation aux séminaires et à l’AG
  • Gestion des stagiaires liés à la mission du salari

- Participation à l’accompagnement des cafés associatifs

- Participation aux différents réseaux

- Subventions : gestion des dossiers liés à la mission du salarié

Compétences professionnelles :

- Savoir-être :

  • adhésion au projet de l’association
  • être engagé/militant
  • être motivé(e), dynamique et sérieux
  • avoir le sens de l’organisation, être souple/flexible
  • être autonome et savoir prendre des initiatives
  • savoir travailler dans une équipe qui fonctionne de manière collective et horizontale
  • bonnes capacités relationnelles et sens du contact
  • connaissance des réseaux (ESS, social, culturel, etc.)

- Savoir-faire :

  • animation de réseau/de réunions
  • compétences d’écriture de dossier de subventions appréciée(s)
  • compétences en administration d’activités culturelles appréciée(s)
  • avoir un carnet d’adresse militant est un plus
  • avoir une sensibilité/du recul par rapport aux thématiques de programmation
  • compétences en informatique appréciées
  • expérience(s) de service au bar appréciée(s)

Conditions d’embauche :

Horaires de travail : 35h/semaine avec du travail en soirée et un samedi par mois (permanence au bar ou réunions de travail) Congés : 6 semaines (30 jours), inclus fermeture annuelle de 2 semaines minimum en août Salaire : Brut : 1729,38 € - Net : 1347,86 €

Merci de nous adresser votre candidature à l’attention de Morgane GONNET, Administratrice de l’association par courrier au 54, cours julien, 13006 Marseille ou par mail : recrutement@equitablecafe.org

Mis à jour : jeudi 23 avril 2015
La dynamo

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