Juillet 2015
L’Équitable Café 13

Un(e) chargé(e) de la dynamique collective, du bénévolat et de la vie associative


L’Équitable Café est un café associatif, situé dans le centre ville de Marseille. Le lieu est géré par l’association EnVisages, une association composée d’une soixantaine de bénévoles, de 4 salariés, 2 services civiques et plus de 5 000 adhérents. Le projet de l’association : « Expérimenter et promouvoir des alternatives positives et solidaires en donnant à tous les moyens de s’informer, d’échanger et de créer. » Chaque année à l’Équitable on accueille donc des centaines d’événements, du débat endiablé sur la dette grecque à la danse traditionnelle malgache, en passant par l’atelier de réparation de canne à pêche et le spectacle de marionnette ! Tout cela donne un lieu vivant, engagé, animé, débordé même parfois, et qui chemine allégrement cette année vers ses 12 ans ! !

Autant dire qu’en 12 ans, l’Équitable Café a vu passé du monde, avec toujours cette envie, que chacun puisse le rejoindre et y apporter sa pierre. D’ailleurs, sans cette formidable équipe de bénévoles, une soixantaine de personnes, qui se renouvelle en permanence, l’Équitable café ne serait rien ! Or, une si grande équipe qui, au fil des années, change autant, avec des temps de présence et des niveaux d’engagement très différents a justement besoin d’un soin, d’un entretien régulier et bienveillant pour que chacun trouve sa place tant dans le lieu que le projet associatif. On recherche donc quelqu’un pour accueillir nos bénévoles, nouveaux et anciens, permettre la communication entre les différents membres et groupes de travail et veiller à l’épanouissement de tous, de l’équipe et du projet associatif.

Si le défi vous intéresse, vous pouvez lire la suite ! Pour plus d’informations sur le fonctionnement du café, le projet de l’association et la programmation, allez voir sur www.equitablecafe.org

Date de début de contrat souhaitée : 19/10/2015

Durée : CDD avant passage en CDI, temps plein à 35h (merci de renseigner si éligible aux contrats aides : CUI-CAE/emplois d’avenir – mais ce n’est pas un critère de sélection )

Lieu de travail : Équitable Café, 54, Cours Julien, 13006 Marseille

Appuyé(e) des autres salariés, des services civiques, du conseil d’administration et de l’équipe bénévole, vos objectifs seront :

  • Favoriser et faciliter l’intégration et la participation au projet des bénévoles de l’association
  • Assurer la coordination, l’animation et la transmission des informations des groupes de travail « vie du
  • bénévolat » et « communication externe »
  • Permettre l’émergence de nouvelles dynamiques par l’accompagnement de projets bénévoles collectifs et individuels
  • Créer des moments de rencontres pour amener l’échange et développer le sentiment d’appartenance
  • Coordonner les disponibilités et les compétences de chacun afin de soutenir le fonctionnement général
  • de l’activité de l’association
  • Assurer une bonne transmission des informations en interne (bénévoles, adhérents, salariés)
  • Créer, et animer des supports de communication interne (forum interne, newsletter, etc)

Missions du poste (environ 18h par semaine en moyenne) Dynamique Collective / Bénévolat Accueil, formation et accompagnement des bénévoles

  • Supervision de l’accueil des nouveaux bénévoles et de leur intégration au projet associatif
  • Présentation des différents supports écrits de l’asso (règlement, statuts, livret bénévole etc)
  • Formation des bénévoles et/ou coordination des formations (bar, ESS etc.)
  • Accompagnement des projets individuels au sein des groupes
  • Coordination des permanences bénévoles au bar Animation et coordination du groupe de travail « vie du bénévolat »
  • Organisation conjointe de réunions de travail des bénévoles-animateurs de la vie associative
  • Organisation de moments d’échanges informels (repas, apéro, journées,...)
  • Accompagnement des projets collectifs
  • Accompagnement de la réflexion sur l’animation du groupe bénévole, son intégration au sein du projet, ses évolutions
  • Aide à l’analyse des profils, besoins, attentes, envies, compétences des bénévoles et des besoins de la vie associative
  • Aide à la coordination et à l’articulation de l’activité des différents groupes de travail de bénévoles

Coordination et développement de la dynamique du groupe de travail « communication externe »

  • Suivi de l’activité du groupe de bénévoles en charge de la communication externe
  • Prévision des besoins du groupe et mise à disposition des moyens nécessaires à la réalisation l’activité (réseaux sociaux, outils informatiques, PAO, impression,...)
  • Veille à l’efficacité de la diffusion de l’information vers l’extérieur (programmation, visibilité sur Internet, dans l’espace public, distributions, etc...)
  • Gestion et mise à jour des bases de données (contacts partenaires, lieux de distribution importants, listes de diffusion,...)
  • Accueil et coordination des demandes d’entretiens/interviews/reportages sur le projet associatif

Communication interne de l’association En lien avec le développement de l’activité

  • Mise a jour et suivi de l’outil informatique de communication interne « Agora » (agenda, annuaire, événements, forum,...)
  • Création et actualisation d’outils en interne (carte d’adhésion, plaquette d’accueil, livret bénévole, carte des prix, charte du bénévolat)
  • Favorise la visibilité de l’équipe salariée, des administrateurs, des bénévoles (trombinoscope) et de leurs actions dans le projet
  • Création et diffusion de la newsletter "bénévole" Diffusion de données structurelles
  • Transmission des valeurs et de l’histoire de l’association
  • Centralisation et archivage des supports de communication (photos, vidéos, programmes, affiches, logos)
  • Recueil et transmission des informations (bilans financiers, rapports d’activités etc)
  • Transmission à l’équipe salariée des éléments comptables liées au bénévolat (budget bénévolat, pièces comptables,...)
  • Lien CA / bénévoles : transmission des comptes rendus du Conseil d’Administration, invitation aux CA, invitation aux séminaires

Missions communes (environ 17h par semaine en moyenne)

  • Permanence au bar
  • Ouverture
  • Accueil et renseignement du public
  • Adhésion
  • Service
  • Fermeture
  • Préparation et installation du matériel et de la salle
  • Accueil des intervenants
  • Présentation des événements
  • Gestion du public et de la sécurité
  • Rangement du matériel et de la salle
  • Accueil des bénévoles présents pour la permanence

Vie d’équipe :

  • Réunion d’équipe hebdomadaire (animation tournante)
  • Ménage collectif hebdomadaire
  • Réception des livraisons
  • gestion de la boite mail d’Envisages
  • gestion du courrier Envisages

Vie associative :

  • Réunion mensuelle avec le Conseil d’Administration
  • Participation aux séminaires et aux AG
  • Gestion des stagiaires liés à la mission du salarié
  • Participation à l’accompagnement des cafés associatifs
  • Participation aux différents réseaux
  • Subventions : gestion des dossiers liés à la mission du salarié

Compétences professionnelles

Savoir-être :

  • adhésion au projet de l’association
  • bonnes capacités relationnelles et sens du contact
  • être engagé/militant
  • etre motive(e), dynamique et sérieux
  • avoir le sens de l’organisation, être souple/flexible
  • etre autonome et savoir prendre des initiatives
  • savoir travailler dans une équipe qui fonctionne de manière collective et horizontale
  • connaissance des réseaux (ESS, social, culturel, etc.)

Savoir-faire :

  • animation d’équipe de bénévoles et gestion de projets dans une dynamique horizontale.
  • savoir concevoir et conduire les actions en lien avec le plan d’action global et la stratégie de l’association
  • créer les conditions d’une activité et favoriser la mutualisation des compétences.
  • animation de réseau/de réunions
  • compétences d’écriture de dossier de subventions appreciée(s)
  • avoir une sensibilité/du recul par rapport aux thématiques de programmation
  • compétences en informatique et en PAO appréciées
  • expérience(s) de service au bar appréciée(s)

Conditions d’embauche : Horaires de travail : 35h/semaine avec du travail en soirée et un samedi par mois (permanence au bar ou réunions de travail) Congés : 6 semaines (30 jours), inclus fermeture annuelle de 2 semaines minimum en aout Salaire : Brut : 1729,38 € - Net : 1347,86 €

Merci de nous adresser votre candidature à l’attention de Morgane GONNET, Administratrice de l’association par courrier au 54, cours julien, 13006 Marseille ou par mail : recrutement@equitablecafe.org

Réception des candidatures jusqu’au 31 août 2015, les entretiens se dérouleront du 7 au 26 septembre 2015.

Mis à jour : samedi 1er août 2015
La dynamo

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