Février 2014
Association ASLYA (13)

Secrétaire polyvalent(e) (CAE-CUI)


Qui sommes-nous ?

L’association ASLYA a pour objet de « soutenir le développement harmonieux de l’individu, de la famille et des groupes sociaux, facteur de santé et de prévention, et favoriser l’équilibre psychologique, le lien parent-enfant, le lien familial, le lien du couple, le lien social... ».
Pour mettre en place notre objet, nous menons des accompagnements individuels et en collectif, des travaux en réseau et partenarial. Ces projets sont réalisés « sur mesure » en fonction des demandes et des besoins. Nos actions ont pour mission d’accompagner les personnes fragilisées, en souffrance, des quartiers de la politique de la ville d’Aix, mais aussi des autres quartiers.

Créée en 2002, ASLYA développe son activité dans deux domaines : l’accompagnement psychologique et le soutien à la parentalité.

A ce jour, l’association emploi trois psychologues cliniciennes et une chargée de développement associatif.

Missions :

  • Secrétariat courant :
  • Envoi courrier et mails (gestion listings mails, création Publipostage…)
  • Classements
  • Organisation administrative
  • Mise à jour des bases de données
  • Déplacements à la poste

Organisation :

  • Réservation des salles
  • Préparation des réunions (mise en place de la salle, boissons…)
  • Gestion et achat du matériel
  • Création de bases de données (pour répertorier livres…)

Soutien aux actions de communication :

  • Conception d’affiches et flyers
  • Tournées de communication (dépôt de dépliants dans commerces de proximité, institutions…)
  • Conception et gestion de nouveaux outils de communication,
  • Contribution à une meilleure visibilité de l’association auprès des partenaires et des bénéficiaires

Accompagnement à la création de dossiers :

  • Aide à l’élaboration et au suivi des dossiers de l’association
  • Aide au montage de dossiers de subvention (réponse aux appels d’offre…)
  • Soutien à la réalisation de bilan et évaluation des projets/actions

Profil recherché :

  • BAC ou BAC+2 : secrétariat/assistant(e) de direction
  • Vous justifiez impérativement d’une expérience réussie en secrétariat
  • Forte polyvalence et sens du contact
  • Très bonne maitrise des outils informatiques et web (pack office, publipostage…)
  • Capacités rédactionnelles
  • Respect du secret professionnel
  • Intérêt pour le monde associatif

Conditions :

  • Contrat : Contrat CAE-CUI, avec une éligibilité à 90% obligatoire (merci de se renseigner avant d’envoyer votre candidature)
  • Durée : 12 mois
  • Début souhaité : le plus tôt possible
  • Salaire : 1073,75€/mois brut
  • Temps partiel : 26h/semaine
  • Poste basé à Aix en Provence

Dépôt de candidatures :
Adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae à
aslya.recrutement@gmail.com
Date limite de candidature le 3 mars 2014.

Mis à jour : vendredi 21 février 2014
La dynamo

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