Septembre 2013
Association "Le Lap - Lieu Artistique de Proximité" (05)

Secrétaire administratif et comptable (h/f)


L’employeur

Le Lap (Lieu Artistique de Proximité) est une association qui œuvre dans le domaine de la diffusion, de la médiation artistique et de l’accompagnement de projets artistiques, tout particulièrement dans le domaine du spectacle vivant.

Description du poste :

La (ou le) secrétaire comptable participe au bon fonctionnement de l’association Le Lap en réalisant les activités administratives, comptables et statutaires.

Les missions et activités :

Assurer la gestion comptable

  • Etablir et suivre les budgets (prévisionnels, réalisés, globaux et spécifiques) avec le directeur
  • Effectuer la facturation, l’encaissement des recettes et le paiement des dépenses
  • Suivre le plan de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires
  • Assurer la relation avec le prestataire comptable
  • Assurer la relation avec la banque, les clients et les fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative
  • Participer à la rédaction des dossiers de subventions, d’appel à projets, de programme et rapport d’activité en relation avec le directeur
  • Faire le suivi des dossiers de subvention auprès des partenaires publics et/ou privés
  • Etablir les contrats et les conventions (cession, résidence, production, mise à disposition…)
  • Mettre à jour la base de données de l’association
  • Assurer le secrétariat quotidien (courrier, téléphone, gestion des stocks)
  • Gérer la sauvegarde, le rangement et l’archivage
  • Assurer une veille législative (sociale et comptable)
  • Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires

Contribuer à la vie statutaire de l’association

  • Rédiger l’ordre du jour des CA en lien avec le président et le directeur
  • Envoyer les convocations CA, AG et autres réunions associatives
  • Réaliser les adhésions et éditer les cartes d’adhérent
  • Mettre à jour le listing des adhérents (Gestion du fichier adhérent)
  • Faire des points comptables réguliers avec le trésorier

Profil du candidat :

  • Etre rigoureux
  • Etre organiser
  • Savoir communiquer avec les institutions
  • Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
  • Connaitre le fonctionnement statutaire d’une association
  • Savoir lire un compte de résultat et un bilan
  • Avoir des connaissances en droit social
  • Maîtriser les outils bureautiques Pack Office
  • Aisance rédactionnelle
  • Savoir opérer des classements

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Renseignements complémentaires :

  • Contrat CAE. Merci de vérifier votre éligibilité
  • Poste à temps partiel : 20h/semaine
  • Date de début : 14 octobre 2013
  • Date limite de candidature : 19 septembre 2013

Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier et par mail à l’adresse suivante :
Mr le président du Lap
5, rue Léon Olphe Galliard 05000 GAP
info@lelap.fr
www.lelap.fr

Mis à jour : jeudi 12 septembre 2013
La dynamo

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