Mars 2014
Association Le Nez au Vent (05)

Responsable du personnel en insertion


Le Nez Au VenT réalise auprès des publics accueillis, un travail l’accompagnement professionnel au sein de son Chantier. L’accompagnement social est externalisé auprès des partenaires professionnels, notamment ceux présents à la Maison des Solidarités (OIP de secteur et Assistantes Sociales) et au Relais de Services Public (Mission Jeunes, Cap Emploi, CIDF, CPAM …) de Laragne Montéglin et également auprès de tous les autres partenaires.

La personne chargée de la Gestion des Ressources Humaines est placée sous l’autorité de la Directrice de l’Association. Elle a cependant des contacts directs avec les Administrateurs.

Gérer l’ensemble du personnel en insertion de l’Association sous le contrôle de la Direction. Maîtriser l’ensemble des procédures de la gestion du personnel dans le cadre des Chantiers d’Insertion.

Appliquer et faire appliquer les volontés et les décisions du Conseil d’Administration et du Bureau en harmonie avec les statuts, le projet associatif, le projet d’insertion, le règlement intérieur et tous documents qui définissent le fonctionnement de la structure.

Superviser l’ensemble du personnel en insertion :

  • Superviser les plannings de présences de l’ensemble du personnel en insertion (absences diverses, congés, formations, immersions, suspensions, suivi social externe …), les fiches d’émargement et les feuilles mensuelles de présence (transmission de tous ces éléments à la secrétaire comptable pour l’élaboration des fiches de paye) ;
  • Mettre en œuvre et faire respecter le règlement intérieur, le projet d’insertion, le projet associatif ;
  • Elaborer, mettre en œuvre et faire respecter les notes de service et les procédures.

Hygiène et sécurité :

  • Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité par le biais du D.U. (Document Unique) ;
  • Procéder aux révisions, mises à jour et modifications nécessaires du D.U. ;
  • Traiter les urgences (incidents ou accidents) en appelant les pompiers ou la gendarmerie si nécessaire. Informer la Présidente immédiatement ;
  • Contacter, informer ou alerter la Médecine du Travail, le S.P.I.P. ou autres institutionnels à chaque fois que cela est nécessaire.

Suivi des salariés en insertion :

  • Préparer, organiser et effectuer les entretiens d’embauche et leurs suivis (auprès des candidats et des prescripteurs) ;
  • Mettre en place la procédure d’embauche (cerfa, navette, contrat …) ;
  • Accueillir des nouveaux salariés et être vigilant particulièrement pendant la période d’essai (visite médicale et évaluation) ;
  • Mettre à jour tous les documents nécessaires au suivi de salariés en insertion (fiches d’évaluation, livret d’accueil et de suivi, …) depuis l’embauche jusqu’à la sortie ;
  • Mettre en place un planning annuel des embauches, visites médicales, périodes d’essai, renouvellements, sorties … régulièrement mis à jour ;
  • Tenir à jour le planning global des congés annuels des salariés en insertion ;
  • Rédiger à chaque étape du parcours, une évaluation du suivi avec à chaque début de contrat ou de renouvellement rédiger les objectifs de contrats (projets et motivations) ;
  • Rechercher toutes les opportunités d’immersions. Rencontrer les partenaires (entreprises, artisans, commerces …) ;
  • Mettre en œuvre, suivre et évaluer : formations, immersions, suspensions de contrat … et réaliser un planning annuel et régulièrement mis à jour ;
  • Orienter les salariés en insertion vers les partenaires et autres réseaux appropriés dans le cadre de la mise en place de l’accompagnement social externalisé ;
  • Rechercher des offres d’emploi (site Pôle Emploi, RSP …) ;
  • Préparer, organiser et animer les Comités de suivi : fréquence, sélection des partenaires invités, ordre du jour, compte rendus … ;
  • Synthétiser et centraliser régulièrement pour la Direction et le Bureau, l’ensemble des données concernant l’insertion dans le Chantier.

Transmission et communication :

  • Organiser, participer, animer les réunions salariales (atelier/boutique/générale) en respectant un rythme régulier fixé par la Direction et rédiger les comptes rendus ;
  • Participer activement, sur convocation, aux réunions de Bureau, aux CA, Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires … ;
  • Participer à toutes réunions, comités, journées d’information … pour le besoin des parcours des salariés et du travail d’insertion de l’Association ;
  • Participer aux actions festives de l’Association ;
  • Assurer le relais en cas d’absence de la Directrice.

Postuler  :
par mail directement et exclusivement à
lenez-auvent@orange.fr
Agnès ROSIQUE
Directrice Administrative

Mis à jour : mercredi 26 mars 2014
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