Mai 2011
Association DEFIE

Responsable administratif et financier


ENTREPRISE : ASSOCIATION DEFIE

ACTIVITE : Association d’Insertion

LIEU DE TRAVAIL : GRASSE

FONCTION : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

MISSION : Gestion administrative, comptable, financière et budgétaire de l’Association et encadrement de l’équipe sous sa responsabilité : auxiliaire comptable et assistante de direction et administrative

Fonction financière et comptable :

  • Elaborer la partie rédactionnelle et financière des dossiers de subventions
  • Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de la gestion : budget trésorerie, tableaux de bord des subventions, tableaux de bord économiques …
  • Contrôler la saisie comptable des factures, règlements et des éléments bancaires (rapprochements)
  • Contrôler et valider les paiements fournisseurs
  • Contrôler la préparation des paies, les annexes (déclarations sociales) et les documents de fin d’année
  • Réaliser le suivi budgétaire par action
  • Réaliser le suivi de la trésorerie
  • Mettre en place les situations comptables selon la fréquence définie avec la Direction (au minimum tous les 6 mois)
  • Définir, suivre et animer les outils de suivi financiers en collaboration avec la Direction

Fonction appui à la direction :

  • Assurer le relais avec l’expert comptable
  • Assurer le suivi des indicateurs d’activités sur la dimension économique et financière
  • Assurer le relationnel avec les banques
  • Participer à l’élaboration de nouveaux projets sur la dimension financière avec la Direction

Fonction administrative :

  • Superviser la gestion administrative de l’association : planning, courriers, dossiers et subventions
  • Assurer le relais comptable et financier auprès des organismes sociaux
  • Superviser l’administration du réseau informatique
  • Superviser la fonction d’accueil

ACTIVITE :

  • Mise en place de la comptabilité analytique, mise en place d’outils de gestion et supervision de l’ensemble de l’activité

PROFIL  

FORMATIONS : BAC + 2 Comptabilité, gestion – Finances minimum

EXPERIENCES : Expérience avérée d’au moins 5 ans (insertion par activité économique et/ou Associatif)

COMPETENCES : Maîtrise de la gestion administrative, comptable et financière - de l’établissement des budgets et de leur suivi - du montage et du suivi des dossiers de subventions

Moyens mis a disposition par l’entreprise (pour assurer les missions) Mise à disposition d’un bureau avec ordinateur et logiciels professionnels (ciel compta et logiciel paye), Photocopieur, Fax, Internet, téléphone Equipe comptable et administrative constituée d’une auxiliaire comptable et d’un assistant administratif

Tutorat du Directeur principalement sur les spécificités du fonctionnement interne de l’Association

Organigramme fonctionnel de l’entreprise

Vous illustrerez plus spécialement les liens hiérarchiques et fonctionnels, supérieurs et inférieurs, du pilote de projet, et sa position vis-à-vis de la Direction Générale

NATURE DE L’OFFRE

STATUT : Stagiaire de la formation professionnelle au titre du livre IX du Code du Travail.

DUREE : 6 mois

INDEMNITE DE STAGE :

  • Demandeur d’Emploi plus Assedic  Maintien des indemnités Assedic + 460€ par mois
  • Demandeur d’Emploi sans Assedic  ASP + 460€ par mois.

FORMATION PRISE EN CHARGE : Certificat Professionnel de la Gestion de Projet en PME (CNAM)

OBJECTIF : pérenniser la mission par la création d’un emploi.

NIVEAU DE REMUNERATION à l’issue de la mission en cas d’embauche

Rémunération brute salariale 2 800 euros mensuels bruts

DONT rémunération variable (nature, mode de calcul et montants estimatifs)

Contact :
Les candidatures sont à adresser à :
Catherine Bollo – ARCADE Côte d’Azur
catherine.bollo@arcade06.org ou 06 86 83 20 60

Mis à jour : lundi 16 mai 2011
La dynamo

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