Décembre 2013
Planning Familial 13

Responsable administratif et financier (H/F)


Le Planning Familial est un mouvement d’éducation populaire. Il lutte pour le droit à l’information et à l’éducation permanente. Il lutte pour créer les conditions d’une sexualité vécue sans répression, ni dépendance, dans le respect des différences, de la responsabilité et de la liberté des personnes. Le Planning Familial est un mouvement féministe.

Activités principales : Accueil individuel, médical et démédicalisé autour de la vie affective, sexuelle et relationnelle, actions de prévention collectives sous forme de groupes de parole et d’information, de théâtre forum ou de débat autour de différents supports.

Equipe : le Planning Familial 13 compte 32 salarié-e-s (21 ETP) et 15 intermittent-e-s du spectacle.

Missions

Vous mettrez en œuvre de façon opérationnelle la politique et les orientations stratégiques de l’association. Vous avez pour mission, sous l’autorité de la Directrice et en accord avec les orientations définies par le Conseil d’Administration, de construire, développer et suivre les projets de l’association, particulièrement sur les volets administratif et financier.

De façon plus spécifique, vous aurez en charge :

  • La coordination des demandes de subvention
    • Etablissement et suivi du calendrier des subventions
    • Suivi administratif et financier des conventions afférentes
    • Appui aux chargé-e-s de projet pour l’élaboration des montages et rapports
    • Relations partenariales : collectivités, Etat, partenaires associatifs
    • Veille et recheche de nouvelles pistes de financement
  • Coordination administrative
    • Réception des fiches horaires des salariés et saisie des heures
    • Réception et saisie des demandes de congés des salariés
    • Réception et saisie des arrêts maladie
    • Gestion administrative des demandes de formation de l’équipe
    • Gestion du plan de formation et des relations avec l’OPCA
    • Responsable du volet réglementaire
    • Rédaction des contrats de travail, avenants et autres
  • Coordination financière
    • Suivi du prvisionnel de trésorerie
    • Suivi budgétaire de la structure
    • Paiement des factures et notes de frais
    • Paiement des salaires

Compétences requises

  • Connaissance et adhésion aux valeurs du Mouvement Français pour le Planning Familial
  • Expérience significative dans la gestion de projet et/ou de structure
  • Expérience solide des budgets et de la gestion financière analytique
  • Connaissance du milieu associatif et du contexte institutionnel
  • Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
  • Capacités à communiquer, négocier et faire adhérer
  • Organisation, rigueur, autonomie, prise d’initiatives, travail en équipe
  • Maitrise des outils informatiques

Conditions

  • Rémunération brute annuelle : 25 400€
  • Type de contrat : CDI à temps complet
  • Localisation : Marseille
  • Date de prise de poste : 01/02/2014

Postuler :
Adresser lettre de motivation et CV avant le 31/12/2013 par e-mail à
recrutement@leplanning13.org
ou par courrier au Planning Familial des Bouches du Rhône
106 bd National – 13003 Marseille
Les entretiens auront lieu début janvier.

Mis à jour : jeudi 12 décembre 2013
La dynamo

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