Novembre 2012
Unis Cité - 13

Responsable Administratif et Financier (H/F)


Unis-Cité, association pionnière du Service civique en France, compte 10 directions régionales et 30 implantations locales.
Elle développe un réseau depuis 17 ans en s’appuyant sur un concept original en matière de solidarité, mettant au cœur de son projet les jeunes de 18 à 25 ans dans l’engagement citoyen.
S’appuyant sur des méthodes éprouvées, mises en œuvre par des managers rigoureusement sélectionnés pour leurs qualités humaines et leurs compétences, Unis-Cité a pour vocation d’accompagner au plus près, les jeunes dans leurs projets d’intérêt général.

Créée en 2001, l’association Unis-Cité Méditerranée est membre du réseau national Unis-Cité, emploie 23 salariés et accueille à ce jour plus de 200 volontaires.
Notre programme a fait ses preuves sur de nombreux territoires et dispose de partenariats solides avec les collectivités locales. Son implantation régionale repose actuellement sur les territoires des Bouches-du-Rhône, et des Alpes-Maritimes.

Pour accompagner la structuration de l’association, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier (h/f), basé à la Direction Régionale de l’association à Marseille.

Poste et missions

En tant que Responsable Administratif et Financier, sous la responsabilité du Directeur Régional, vous assurez la gestion administrative et financière de l’association ainsi que la gestion administrative du personnel et des volontaires.
Vous intégrez une structure à taille humaine où vous serez force de proposition en étant impliqué(e) dans la gestion opérationnelle et dans la prise de décision (participation au comité de direction).
Vous encadrez un(e) assistant de gestion et un(e) agent d’accueil et travaillez en étroite coopération avec les Responsables d’Antennes.

Vos missions principales sont :

Gestion administrative et financière :

  • Contrôler et réajuster l’organisation et les procédures internes en matière administrative, comptable et financière ;
  • S’assurer de la pertinence des résultats de la comptabilité analytique, et proposer des réajustements si nécessaire ;
  • Superviser et contrôler la tenue régulière de la comptabilité. Participer à la clôture annuelle des comptes, en lien avec le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes ;
  • Etablir et suivre le budget de l’association et des différents territoires. Assurer les révisions budgétaires.
  • Monter et suivre la partie financière des dossiers de subvention et réaliser des bilans financiers et des actions
  • Etablir et piloter le plan de trésorerie ;
  • Assurer la gestion administrative de l’association et des services généraux (contrats, déplacements, informatique, matériel...)
  • Etre l’interlocuteur des partenaires administratifs et financiers (financeurs, banques,...)

Gestion administrative du personnel et des volontaires :

  • Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des procédures de gestion du personnel
  • Assurer la gestion administrative du personnel (en lien avec le cabinet social qui édite les fiches de paie).
  • Superviser la gestion administrative des volontaires ;
  • Mettre en œuvre et suivre le plan de formation des salariés

Expérience / Formation du candidat

De formation supérieure en comptabilité / gestion / finance, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez une expérience en gestion du personnel, et vous avez des compétences techniques confirmées de suivi budgétaire, de type gestion de projet.
Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, ...).
Une bonne connaissance et une expérience significative dans milieu associatif français, ainsi qu’une connaissance des mécanismes de financement et des bailleurs de fonds, notamment publics, seraient fortement appréciés.

Qualités du candidat

A l’aise dans les compétences techniques du poste, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Votre aisance relationnelle alliée au sens de l’initiative et du travail en équipe vous permettra de réussir à ce poste. Pragmatique et convaincant(e), vous savez mettre le souci d’une bonne gestion au service de l’opérationnel.
Vous avez déjà fait preuve de vos capacités d’adaptation, de coordination et de réactivité.
Votre intérêt pour l’engagement associatif et les projets à vocation sociale serait apprécié.

Conditions du postes :

Vous serez basé à Marseille. Des déplacements sont à prévoir sur la région et à Paris.
CDD de 8 mois renouvelable
Poste à pourvoir au 03 décembre 2012
Salaire : 28 800 € à 31 200 € brut par an selon expérience

Documents à envoyer :

Contact :

Merci de nous faire parvenir votre candidature : CV, lettre de motivation, 2 références,
à l’adresse suivante : recrutementucmed@uniscite.fr

Mis à jour : mercredi 7 novembre 2012
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