Décembre 2011
13 - Groupement Régional pour l’Action et l’Information des Femmes.

Directrice-teur du Graif


Association loi 1901, le GRAIF été créé en 1975 à l’initiative de la région Provence-Alpes-Côte-d’Azur pour élaborer, soutenir et mettre en œuvre des actions en faveur des femmes. Cette association à vocation régionale a son siège à Marseille. C’est un « lieu ressources » sur l’égalité entre les femmes et les hommes au service de la politique régionale, des associations et des communes Ses missions : connaître et faire connaître la situation et les besoins des femmes, mettre en œuvre des actions en réponse aux besoins exprimés, être le relais entre les pouvoirs publics, les associations et le public, organiser des évènements, et de concevoir des brochures d’intérêt régional Ses partenaires principaux sont le Conseil régional Provence-Alpes-Côte d’Azur, les collectivités territoriales, les associations.

Le poste à pouvoir est placé sous la responsabilité directe du Président(e) à qui il est rendu compte des actions menées.
La fonction consiste à organiser et de superviser l’ensemble des actions du GRAIF et du fonctionnement de la structure et de représenter le GRAIF auprès de partenaires et décideurs.
Les tâches se répartissent pour moitié dans des actions et pour moitié dans l’administration de la structure.
La structure comporte 6 salariées dont le poste à pourvoir.

Description des missions

Les tâches administratives :

  • Coordonner le travail de l’équipe, superviser les rapports faits par les chargées de mission, vérifier la logistique à mettre en place.
  • Evaluer annuellement les salariées et élaborer un plan de formation
  • Animer les réunions d’équipe hebdomadaires
  • Faire le lien avec les instances décisionnaires du GRAIF : la Présidente : circulation de l’information, recueil des lignes de politique générale de l’association et mise en application en interne. Rédaction de ses interventions. -* Organisation des bureaux mensuels et rédaction de comptes rendus
  • Organisation de l’AG, rédaction des rapports d’activités, du rapport moral,
  • Faire le lien avec la Région : élaboration de la convention de programmation et la convention pluriannuelle
  • Solliciter de la Région l’organisation des Comités de Pilotage (COPIL du GRAIF et COPIL du Mois des Femmes)
  • Gérer les demandes subventions,
  • En tandem avec la comptabilité, vérifier les éléments pour fiche de paye (congés, tickets restau…)

Implication dans les actions du GRAIF

  • Gestion des différentes publications : revue de presse et Lettre européenne, Agor’elles
  • Intervention dans les établissements scolaires, dans les manifestations du GRAIF,
  • Représentation de l’association auprès des partenaires associatifs,
  • Implication forte dans les programmes européens : participation aux Workshops, gestion administrative, notamment des temps de présence.

Compétences à mettre en œuvre

  • Connaissances des structures associatives
  • Connaissance de l’environnement institutionnel : politiques sociales, fonctionnement de l’administration publique, de la collectivité régionale et de son environnement
  • Connaissance en comptabilité,
  • Capacité à rechercher des financements,
  • Maîtrise des moyens modernes du traitement et de transmission de l’information (Word®, Excel®, PowerPoint®,…),
  • Aptitude à l’animation et au management d’équipe,
  • Aptitude à travailler avec des partenaires extérieurs,
  • Capacité d’analyse et d’anticipation,
  • Aptitude à la conception et à la gestion,
  • Aptitude à la conduite de réunion,
  • Capacité à gérer les conflits,
  • Sens du dialogue et de l’écoute,
  • Capacité de négociation,
  • Rigueur et pragmatisme,
  • Maitrise de l’anglais
  • Loyauté dans la mission qui lui est confiée,
  • Discrétion et devoir de réserve.

Conditions d’emploi

Durée hebdomadaire fixée à 35 h /semaine sur 4,5 jours depuis l’accord d’entreprise de RTT du 1/02/2001,
Rémunération brute mensuelle est de 2.500 € bruts - Statut cadre
Tickets restaurant à 6,10 € avec une participation patronale de 3.66 €
Mutuelle de groupe - Contrat de Prévoyance
Congés : 30 jours ouvrés plus 5 jours de ponts

Les candidatures sont à adresser à l’attention de la Vice Présidente du GRAIF
Au plus tard le 20/12/2011

Groupement Régional pour l’Action et l’Information des Femmes
14, rue Sainte Barbe – 13001 MARSEILLE
Tél. : 04.91.99.00.13 – Fax : 04.91.99.09.69
info@graif.frwww.graif.fr
Association loi 1901, reconnue d’intérêt général [Art. 200 et 238 bis du C.G.I.]

Mis à jour : mardi 20 décembre 2011
La dynamo

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