Février 2013
SOLTHIS (Sierre Leone)

Chef de mission - Sierra Leone


Objectifs du poste :

Le Chef de mission, basé à Freetown, est encadré par le Directeur des Opérations au siège. Ses principales responsabilités sont d’une part la coordination des activités du programme, l’animation de l’équipe Solthis et la représentation légale de l’association au niveau national, et d’autre part, l’appui technique auprès des organes de coordination nationale.

Activités :

  • Coordination du programme Solthis
    • Programmation annuelle des activités à partir de l’analyse des besoins
    • Elaboration du budget avec le Responsable administratif et financier terrain ; suivi de l’exécution budgétaire
    • Coordination et supervision de la mise en œuvre des activités par les équipes
    • Coordination du processus d’appui sur site des structures de santé (méthodologie de l’amélioration de la qualité des soins)
    • Elaboration et coordination de rapports mensuels et annuels d’activités
    • Elaboration de demande de financement et de rapports spécifiques par bailleur de fonds
  • Appui technique auprès des organes de coordination nationale de la lutte contre le VIH
    • Appui au développement d’une politique nationale de prise en charge accessible à tous et de qualité en étroite collaboration avec le coordinateur médical
    • Appui aux partenaires institutionnels nationaux pour l’élaboration et le suivi des requêtes aux bailleurs de fonds
    • Encadrement de l’équipe
    • Gestion et suivi des expatriés en lien avec le Responsable Ressources Humaines du siège
    • Briefings et intégration des nouveaux membres de l’équipe
    • Animation de l’équipe
    • Définition des objectifs, suivi et évaluation individuelles de l’équipe sous sa responsabilité directe (un Coordinateur Médical, un Responsable Système d’Information Sanitaire et un Responsable Administratif et Financier)
  • Sécurité
    • Le Chef de mission est le responsable de la sécurité des équipes en lien avec les référents sécurité du siège.
    • Suivi de la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et les partenaires, participation aux réunions)
    • Evaluation des risques
    • Actualisation des Plans de Sécurité et communication avec les équipes terrain et siège
    • Briefing sécurité à tous les nouveaux arrivants ou toutes personnes de passage
  • Représentation institutionnelle auprès des autorités et des autres acteurs de coopération (ONG, Bailleurs de Fonds, Ambassades)
    • Le Chef de mission est le responsable légal et le représentant de Solthis dans le pays
    • Relations publiques avec les autorités nationales et locales
    • Suivi des accords cadres, permettant le travail et les déplacements

Profil du candidat

Formation : Bac +4/+5 : sciences sociales, sciences politiques, développement. Formation en Santé Publique souhaitée
Expérience : Expérience de 3 ans minimum en coordination de projets Au moins une expérience comme chef de mission dans le secteur de la santé Une expérience de coordination de projet dans le domaine du VIH/SIDA est un plus
Langues : Français, anglais courants
Compétences/Qualités requises : Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction Capacités d’écoute, sens de la communication, diplomatie Capacités d’animation d’équipe et de gestion du personnel Rigueur, sens de l’organisation

Conditions :

Statut : Salarié Cadre Durée du contrat : 1 an (renouvellement souhaité) Prise de fonctions : dès que possible Salaire et avantages : selon expérience + package (assurance médicale, assistance rapatriement, transport, logement, per diem 610€/mois)

Candidature : Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@solthis.org avant le 10 mars 2013. Merci de préciser en objet du mail « Chef de Mission Sierra Leone » et vos dates de disponibilité.

Mis à jour : mardi 26 février 2013
La dynamo

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