Octobre 2014
ADSCB (05)

Chargé(e) de mission vie associative


Missions principales

  • Accueil, information et accompagnement individuel et collectif des porteurs de projets associatifs.
  • Gestion financière et administrative de l’association.
  • Travail en réseau local, départemental et régional.

Compétences requises

  • Aptitude à la comptabilité associative exigée.
  • Capacité à rechercher une information pertinente de l’ordre juridique ou financier, dans l’accompagnement à l’emploi et la création d’activité associative.
  • Indispensables qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Structure

L’ADSCB, Centre de Ressources à la Vie Associative, est une association loi 1901 au service des associations du territoire. Son conseil d’administration est composé exclusivement d’associations et de collectivités. C’est une « association d’associations ». Ses principales missions se résument en une devise : accueillir, orienter, former, informer.

  • Accueil des associations lors des permanences sur le territoire : informations et orientations des associations dans des domaines très variés : comptabilité, droit, ressources humaines, questions statutaires, fiscalités, gouvernance, etc.
  • Formations : en fonction des besoins recensés, organisation de formations pour responsables associatifs : comptabilité, mobilisation bénévoles, outil informatique de l’association, etc.
  • Outils de communication à la disposition des asso (annuaire des associations + journal Echange)
  • Soutien aux projets de l’Economie Sociale et Solidaire : l’ADSCB participe, au sein d’un réseau regroupant d’autres structures (Réseau Local d’Accompagnement), à soutenir des projets associatifs par un travail d’analyse et d’accompagnement.
  • Animateur du territoire : Organisation du forum de la vie associative, débats, tables rondes. Mise en relation et consolidation des réseaux, entre les associations elles-mêmes et avec les partenaires.

Ses interlocuteurs sont le monde associatif, dans toute sa variété : associations micro-locales, association employeuse d’envergure départementale, mais aussi porteurs de projet (pas nécessairement associatif), et bien sûr les associations adhérentes (115 en 2012).

Elle collabore régulièrement avec des structures telles que l’Udess05, la MJC-CS du Briançonnais, l’Adelha.

Ses partenaires financiers sont l’État, la Région, le Conseil Général 05, la Ville de Briançon et les communes du nord du département.

Profil de poste

Vous assurerez les fonctions suivantes en lien avec l’autre salariée de l’ADSCB, sous la responsabilité du président de l’association :

  • L’accueil des associations
    • Permanences vie associative à Briançon, L’Argentière, Guillestre et Aiguilles, lundi matin et mercredi après-midi à Briançon, et rendez-vous sur sites.
    • Suivi téléphonique et courriel des demandes des associations dans l’intervalle des permanences.
    • Entretiens individualisés, pour apporter conseils et aide technique dans tous les domaines de la vie associative : fonctionnement d’une association (création, instances statutaires, gestion des conflits etc.), comptabilité et fiscalité (y compris budget, recherche de financements et aide aux demandes de subvention), gestion sociale et mise en relation avec d’autres partenaires.
    • Accompagnements spécifiques d’associations en matière de comptabilité : organisation, informatisation et gestion.
    • Accompagnements spécifiques de projets associatifs relevant du développement de l’économie sociale et solidaire, avec expertise pour la comptabilité associative et la gouvernance.
    • Veille documentaire et mise à disposition d’un centre de documentation à actualiser en continu.
    • Tenue et mise à jour du fichier de statistiques d’accueil.
  • La gestion administrative et financière de l’ADSCB
    • Gestion et suivi des dossiers de subventions : établissement des budgets prévisionnels, notes d’opportunité, bilans des actions, rapport annuel d’activités en lien avec l’autre salariée.
    • Situation financière intermédiaire et rapport financier annuel.
    • Participation aux réunions internes à l’ADSCB (AG, CA, bureau, commissions)
  • L’animation de formations pour responsables associatifs
    Les formations sont destinées à informer, professionnaliser et outiller les bénévoles et responsables d’associations. Chaque formation est traitée en une ou plusieurs séances collectives, liées à un thème de la vie associative et choisie en fonction des besoins exprimés par les associations.
    Vous interviendrez comme animateur pour les formations relatives à la comptabilité associatives. Pour les autres formations vous serez chargé(e) de co-élaborer le programme, et d’en assurer l’animation partielle. Il s’agira également de
    • proposer des informations sur les thématiques suivantes : juridique, fiscale, sociale, comptable, communication, outils informatiques, dispensées éventuellement par des intervenants spécialisés.
    • Informer et mettre en réseau les associations avec les différents acteurs potentiellement partenaires de la vie associative.
  • Enfin, il s’agit également de participer, en lien avec l’autre salariée :
    • Aider à préparer les évènements associatifs (Forum de la vie associative, rencontres débats,
    • tables rondes...)
    • Participer à la coordination régionale et départementale des pôles d’appui à la vie associative
    • Et participer au développement de l’ADSCB, en lien avec son Conseil d’Administration.

Conditions

Type de contrat : CDD de remplacement d’un congé parental, du 1 novembre 2014 au 20 juillet 2015.
Horaires : 24h par semaine, avec possible évolution à 28h par semaine dès le printemps 2015. Travail les lundi, mercredi, jeudi sur site à Briançon ou en déplacement (2 à 3 fois par mois pour des permanences délocalisées sur l’Argentière, Guillestre et Aiguilles). Le complément horaire est à gérer personnellement et avec souplesse, de manière à assurer un suivi des demandes et des sollicitations de réunions.
Rémunération : Coefficient de base 300, groupe 5 de la convention collective de l’animation socio-culturelle (salaire brut mensuel de base, hors ancienneté : 1099,31 € pour 24h hebdomadaire).
Lieu de travail : Briançon, permanences dans le Pays du Grand Briançonnais et déplacements à prévoir. Un véhicule personnel est indispensable.

Postuler :
http://adscb05.org
04 92 20 32 31
Candidature et lettre de motivation manuscrite à envoyer avant le 20 octobre 2014 à
Monsieur le Président / ADSCB / 35 rue Pasteur / 05100 Briançon ou
adscb@free.fr

Mis à jour : mercredi 8 octobre 2014
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