Juin 2013
Association En Visages - Equitable Café (13)

Chargé(e) de la dynamique bénévole et de la communication


L’Equitable Café est un café du centre ville de Marseille porté par l’association En Visages. C’est un lieu d’information qui se veut populaire, militant, écologique, autonome et collectif ! Le lieu est géré par une équipe de salariés et de bénévoles, il est ouvert toute la semaine avec une programmation riche et variée, et il compte plus de 6000 adhérents. Suite à des changements de postes dans l’équipe salariée, la mission de chargé(e) de la dynamique bénévole et de la communication est à pourvoir. Du fait de notre statut associatif et de notre volonté de tendre vers un fonctionnement collectif et horizontal, c’est une mission clé pour le projet dans ses deux dimensions (bénévolat et communication).

Date de début de contrat souhaitée : 02/09/2013
Durée : CDD avant passage en CDI, temps plein à 35h (éligible aux contrats aidés cui cae/emplois d’avenir)
Lieu de travail : Equitable Café, 54, Cours Julien, 13006 Marseille

Objectifs du poste :

Favoriser et faciliter l’intégration et la participation au projet des bénévoles de l’association
Développer la stratégie de communication de l’association

Missions du poste :

Bénévolat :
Missions générales :

  • Permettre l’échange et et la cohésion entre les différentes parties prenantes de l’association et favoriser l’émergence du sentiment d’appartenance.
  • Coordonner les disponibilités et les compétences de chacun afin de soutenir le fonctionnement général de l’activité de l’association
  • Permettre l’émergence de nouvelles dynamiques par l’accompagnement de projets bénévoles collectifs et individuels

Missions détaillées :

  • Accueil
    • Accueil des bénévoles et intégration au projet
    • Présentation des différents supports écrits de l’asso (règlement, statuts, livret bénévole etc)
  • Formation et accompagnement individuel
    • Formation des bénévoles et/ou coordination des formations (bar, ESS, etc...)
    • Accompagnement des projets
    • Accompagnement dans les envies d’évolution / changement de terrain d’engagement
  • Animation du groupe bénévole et accompagnement à la mise en oeuvre des projets
    • Accompagnement collectif (présence à certains groupes de travail)
    • Accompagnement individuel des référents groupe (thématiques, ateliers, concerts)
    • Coordination des permanences bénévoles au bar + relances
  • Coordination et articulation des différents groupes bénévoles
    • Transmission des informations au groupe bénévole (animation de réunions mensuelles, envoi de la newsletter bénévole, mise à jour de l’agora)
    • Visibilité des bénévoles, de l’équipe salariée, et du CA (trombinoscope)
  • Développement du sentiment d’appartenance
    • Organisation de réunions mensuelles et de moments d’échanges informels, repas, apéro, journées etc
    • Transmission des informations (bilans financiers, rapports d’activités etc) et de l’histoire de l’association
  • Analyse et réflexion autour du bénévolat
    • Analyse des profils, besoins, attentes, envies, compétences des bénévoles
    • Analyse des besoins de l’association
    • Réflexion sur l’animation du groupe bénévole, son intégration au sein du projet, les évolutions

Communication :
Missions générales :

  • Créer, et mettre à jour des supports de communication interne (agenda participatif, newsletter etc)
  • Assurer une bonne transmission des informations en externe (public, presse, partenaires)
  • Créer, développer et assurer la diffusion des supports de communication externe (flyers, affiche, web etc)

Missions détaillées :

  • Communication interne :
    • Envoi de la newsletter "bénévole"
    • Affichage au sein du lieu
    • Gestion et actualisation d’outils en interne (livret bénévole, carte d’adhésion, plaquette d’accueil, carte des prix, charte du bénévolat)
    • Archivage des supports de communication (photos, vidéos, programmes, affiches, logos)
  • Communication externe :
  • Supports papier
    • création et impression de flyers et affiches (en lien avec les bénévoles)
    • mises en place d’une équipe de diffusion dans les lieux marseillais (en lien avec les bénévoles)
  • Web
    • actualisation des informations sur les agendas en ligne
    • mise à jour des informations concernant le café sur le web (moteur de recherche)
  • Relations presse
    • accueil et coordination des demandes d’entretiens/interviews/reportages
  • Newsletter
    • rédaction de l’édito (en lien avec les bénévoles)
  • Gestion des bases de données
    • mise à jour de la base de données "adhésions et de la mailing list linfo
    • création et mise à jour du répertoire réseau, presse et thématiques
  • Site Internet
    • mise en ligne des informations du réseau
    • mise en ligne des textes, liens et documents concernant le café et l’association (textes écrits par le CA)

Compétences professionnelles :

Savoir-être :

  • être sérieux, motivé et dynamique
  • avoir le sens de l’organisation
  • être autonome et savoir prendre des initiatives
  • savoir travailler en équipe
  • bonnes capacités relationnelles et sens du contact

Savoir-faire :

  • définir des stratégies d’orientation
  • mobiliser autour d’un projet
  • constituer et animer un (des) réseaux
  • communiquer : oralement et bonnes capacités rédactionnelles
  • être source d’initiatives et de propositions
  • être force d’innovation
  • expérience en communication appréciée
  • maîtriser les logiciels de bureautique
  • connaissance des logiciels graphiques appréciée
  • avoir de bonnes capacités rédactionnelles
  • expérience de service au bar apprécié

Conditions d’embauche :

Horaires de travail : 35h semaine avec des permanences au bar/réunions le soir et un samedi par mois
Congés : 6 semaines (30 jours), inclus fermeture annuelle de 2 semaines en août
Salaire : 1677,79€ brut et 1314,38€ net

Postuler :
Merci de nous adresser votre candidature (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) à l’attention de Vincent BRISARD, Coordinateur de l’association _par courrier au 54, cours julien, 13006 Marseille
par mail : vincent@equitablecafe.org

Les entretiens commenceront à partir du lundi 8 juillet.

Mis à jour : mardi 25 juin 2013
La dynamo

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