Juillet 2014
Association La Juncha – Cafépicerie dans le Champsaur (05)

« Chargé(e) de coordination »


À travers la création et la gestion d’un lieu à la fois café et épicerie, les objectifs de l’association « La Juncha » sont :

  • d’animer un lieu trans-générationnel, inter-associatif et d’animation culturelle
  • de maintenir et de promouvoir une agriculture de proximité, écologiquement saine, socialement équitable et économiquement viable
  • de développer des relations privilégiées entre consommateurs et producteurs

L’association s’appuie fortement sur les réseaux associatifs et institutionnels locaux pour atteindre ses objectifs. L’objectif est de contribuer à la gestion quotidienne du lieu (organisation interne, finances, administration etc), et surtout de développer le projet (développement économique, développement associatif, nouveaux partenariats), tout en assurant une partie des permanences de vente au Cafépicerie.

La fiche de poste est détaillée. La personne recrutée sera assistée dans ces tâches par le Conseil d’Administration.

Les points essentiels

  • Avoir envie de travailler en collectif et de porter un projet fort sur la durée
  • Être capable de contribuer à la gestion administrative et financière d’une structure associative (2 salariées, 1 service civique, un lieu de plus de 100m2, un budget de 140 000€, avec une soixantaine d’adhérents).
  • Aimer le contact avec le public (des heures de travail sont incluses dans le poste pour tenir le Cafépicerie)

Le détail des missions

Participer au suivi de l’activité économique et participer à assurer la pérennité financière du projet :

  • participer à l’animation des réunions d’équipes et à la réflexion sur l’organisation en général
  • suivre les dépenses et recettes mensuelles avec la trésorière,
  • suivre l’évolution du chiffre d’affaire, les investissements,
  • analyser les statistiques de vente et proposer des évolutions
  • créer des synthèses mensuelles et trimestrielles pour l’équipe et le CA (avec la trésorière de l’association pour les synthèses chiffrées)

Ces missions sont en lien avec la gestionnaire de l’épicerie et le comité de gestion

Animation

  • en lien avec le Conseil d’Administration et la commission Animations, assurer l’organisation des événements portés par la Juncha
  • préparer et animer des animations de sensibilisation à destinations de différents publics (enfants et adultes) sur les thématiques de l’alimentation et de l’agriculture (sous réserve d’obtention de subventions pour développer ce projet)
  • assurer le suivi administratif et financier du projet de sensibilisation

Gestion de partenariat de projet

  • consolider les partenariats existants : envoi de la lettre d’info ; prise de contact régulière avec les autres projets de la vallée, du département ou d’ailleurs
  • rechercher de nouveaux partenariats pour enrichir le projet
  • participer aux rencontres du réseau associatif pour échanger et se former (rencontres DLA, APEAS etc)
  • veille d’informations

Gestion du partenariat financier

  • garder un contact régulier avec les financeurs et veiller à suivre le calendrier des paiements
  • rédiger les bilans intermédiaires et finaux, rassembler les pièces justificatives pour le paiement
  • veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme aux orientations définies avec les financeurs
  • rechercher des nouveaux soutiens, mécénat, appels à projet, et déposer des dossiers de demande de subventions (monter des projets et budgets avec l’équipe, rencontrer les élus et les techniciens).

Communication

  • rédiger, mettre en forme et diffuser la lettre d’information aux sympathisants et aux partenaires (institutionnels, professionnels, touristiques...)
  • mettre à jour le site internet (vie de l’association, planning des soirées etc)
  • réaliser les éléments de communication ponctuel : flyers et affiches A4 pour des événements,
  • relation presse : informer de la vie de l’association et susciter les interviews et pubs ; tenir un book des parutions presse
  • signalétique interne et externe

Accueil et vente au Cafépicerie avec le reste de l’équipe (une journée par semaine),

  • accueillir les clients, identifier leurs besoins et les conseiller sur les produits et services
  • assurer le service à l’épicerie et au café
  • former les bénévoles et transmettre les infos
  • compter les caisses, saisir le journal de caisse et faire le rapprochement quotidien avec le Z de caisse,
  • veiller à la propreté du lieu.

Les qualités, valeurs et compétences

  • sens du collectif et de l’engagement associatif
  • sensibilité au milieu de l’économie sociale et solidaire
  • motivation, plein d’idées et d’initiatives
  • habitué(e) à prendre des décisions au consensus et à faciliter les prises de décisions
  • autonomie, sens de l’organisation, rigueur, méthode, esprit de synthèse et d’analyse
  • connaissance des outils relatifs à la méthodologie de projet et du fonctionnement d’une association (droit, réglementation...)
  • capacités rédactionnelles et de communication (compte-rendu d’entretien, note de
  • synthèse d’aide à la décision, dossier administratif, ...)
  • maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, Internet,...)
  • Autonomie et responsabilités
  • Relative autonomie dans la gestion de ses missions, dans le cadre du programme et des priorités définis par le CA de l’association
  • Relations avec les partenaires : financeurs, élus ou directeurs des Collectivités Territoriales, associations, services déconcentrés de l’État, des chambres consulaires, et autres acteurs institutionnels pertinents
  • Relations avec les différents acteurs de l’économie sociale et solidaire

Fonctionnement

La personne recrutée est placée sous l’autorité du conseil d’administration de l’association et travaille en binôme avec la gestionnaire du Cafépicerie pour prendre les décisions de fonctionnement au quotidien.
Les relations avec le CA seront régulières. Les missions seront définies, suivies et évaluées par le CA.
Le poste sera basé dans le Champsaur, à St-Léger les Mélèzes.

Moyens mis à disposition par l’association :

  • Un bureau est mis à disposition
  • Ordinateur portable
  • Internet/téléphone
  • La personne salariée utilise son moyen de locomotion (les frais de déplacement sont remboursés).

Conditions

  • Contrat 24 heures hebdomadaires (l’éligibilité aux CAE-CUI sera un plus)
  • Rémunération : taux en vigueur du SMIC horaire
  • CDD d’un an, possibilité de poursuite en CDI

Postuler : Cafépicerie La Juncha
Le moulin du Serre - 05 260 St Léger les Mélèzes
lajuncha@gmail.com
09 72 33 13 19
Contact : Claire MacPhail

Mis à jour : mardi 8 juillet 2014
La dynamo

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