Décembre 2014
La Juncha (05)

Chargé de coordination


La structure

À travers la création et la gestion d’un lieu à la fois café et épicerie, les objectifs de l’association « La Juncha » sont :

  • d’animer un lieu trans-générationnel, inter-associatif et d’animation culturelle
  • de maintenir et de promouvoir une agriculture de proximité, écologiquement saine, socialement équitable et économiquement viable
  • de développer des relations privilégiées entre consommateurs et producteurs

L’association s’appuie fortement sur les réseaux associatifs et institutionnels locaux pour atteindre ses objectifs.

L’objectif est de contribuer à la gestion quotidienne du lieu (organisation interne, finances, administration etc), et surtout de développer le projet (développement économique, développement associatif, nouveaux partenariats), tout en assurant une petite partie des permanences de vente au Cafépicerie, afin de garder le lien avec l’activité.

Contexte

La personne recrutée sera assistée dans ces tâches par le Conseil d’Administration. Les points essentiels :

  • Avoir envie de travailler en collectif et de porter un projet fort sur la durée
  • Être capable de contribuer à la gestion administrative et financière d’une structure associative (2 salariées, 1 service civique, un lieu de plus de 100m2, un budget de 140 000€, avec une soixantaine d’adhérents).
  • Aimer le contact avec le public (quelques heures de travail sont incluses dans le poste pour tenir le Cafépicerie)

Missions

  • Animation de la vie associative
  1. faire des retours réguliers sur l’actualité de l’association et de l’activité auprès du CA, être le lien entre le CA et le quotidien de l’association
  2. participer à la réflexion sur l’organisation en général
  3. veiller à maintenir l’objet et les orientations du projet au travers des actions
  4. organiser, préparer et animer les réunions régulières avec le CA
  5. assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions
  6. accompagnement d’un éventuel volontaire en service civique et d’un stagiaire
  • Participer au suivi de l’activité économique et participer à assurer la pérennité financière du projet :
  1. suivre les dépenses et recettes mensuelles avec la trésorière et la gérante de l’épicerie
  2. suivre l’évolution du chiffre d’affaire, les investissements pour analyser l’activité avec la gérante de l’épicerie analyser les statistiques de vente et proposer des plans d’évolutions
  3. créer des synthèses mensuelles et trimestrielles pour l’équipe et le CA (avec la trésorière de l’association pour les synthèses chiffrées)
  • Animation et vie du café
  • préparer et animer des animations de sensibilisation à destinations de différents publics (enfants et adultes) sur les thématiques de l’alimentation et de l’agriculture (sous réserve d’obtention de subventions pour développer ce projet)
  • en lien avec le Conseil d’Administration et la commission Animations, assurer l’organisation des événements portés par la Juncha
  • assurer le suivi administratif et financier des animations
  • Gestion de projet
  1. consolider les partenariats existants : envoi de la lettre d’info ; prise de contact régulière avec les autres projets de la vallée, du département ou d’ailleurs
  2. rechercher de nouveaux partenariats pour enrichir le projet
  3. participer aux rencontres du réseau associatif pour échanger et se former (rencontres DLA, APEAS etc)
  4. veille d’informations
  • Gestion financière
  1. assurer le suivi administratif et financier des subventions, faire des retours réguliers aux différents financeurs, suivre le calendrier des paiements
  2. veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme aux orientations définies avec les financeurs et avec le CA
  3. rechercher des nouveaux soutiens, mécénat, appels à projet, et déposer des dossiers de demande de subventions (monter des projets et budgets avec l’équipe, rencontrer les élus et les techniciens)
  4. développer l’activité de l’association
  • Communication
  1. rédiger, mettre en forme et diffuser la lettre d’information aux sympathisants et aux partenaires (institutionnels, professionnels, touristiques...)
  2. mettre à jour le site internet (vie de l’association, planning des soirées etc) et la page facebook de l’association
  3. réaliser des éléments de communication ponctuels avec l’aide d’un bénévole : flyers et affiches pour des événements
  4. relation presse : informer de la vie de l’association et susciter les interviews et pubs ; tenir un book des parutions presse
  5. participer à la réflexion sur la signalétique interne et externe
  • Accueil et vente au Cafépicerie avec le reste de l’équipe (une demi journée par semaine)
  1. accueillir les clients, identifier leurs besoins et les conseiller sur les produits et services
  2. assurer le service à l’épicerie et au café
  3. compter les caisses, saisir le journal de caisse et faire le rapprochement quotidien avec le Z de caisse,
  4. veiller à la propreté du lieu.

Les qualités, valeurs et compétences

  • sens du collectif et de l’engagement associatif
  • sensibilité au milieu de l’économie sociale et solidaire
  • motivation, plein d’idées et d’initiatives
  • habitué(e) à prendre des décisions au consensus et à faciliter les prises de décisions
  • autonomie, sens de l’organisation, rigueur, méthode, esprit de synthèse et d’analyse
  • connaissance des outils relatifs à la méthodologie de projet et du fonctionnement d’une association (droit, réglementation...)
  • capacités rédactionnelles et de communication (compte-rendu d’entretien, note de synthèse d’aide à la décision, dossier administratif, ...)
  • maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, Internet,...)

Autonomie et responsabilités

  • Relative autonomie dans la gestion de ses missions, dans le cadre du programme et des priorités définis par le CA de l’association
  • Relations avec les partenaires : financeurs, élus ou directeurs des Collectivités Territoriales, associations, services déconcentrés de l’État, des chambres consulaires, et autres acteurs institutionnels pertinents
  • Relations avec les différents acteurs de l’économie sociale et solidaire

Fonctionnement

  • La personne recrutée est placée sous l’autorité du conseil d’administration de l’association et travaille en binôme avec la gérante du Cafépicerie pour prendre les décisions de fonctionnement au quotidien.
  • Les relations avec le CA seront régulières.
  • Les missions seront définies, suivies et évaluées par le CA.
  • Le poste sera basé dans le Champsaur, à St-Léger les Mélèzes.

Moyens mis à disposition par l’association

  • Un bureau
  • Un ordinateur portable
  • Internet/téléphone
  • La personne salariée utilise son moyen de locomotion (les frais de déplacement sont remboursés)

Contrat

  • 24 heures hebdomadaires
  • Possibilité à plus ou moins court terme de passage à temps plein, en fonction de l’obtention ou non des différentes subventions
  • Rémunération : taux en vigueur du SMIC horaire
  • CDD d’un an, possibilité de poursuite en CDI
  • Merci de mentionner une éligibilité éventuelle aux CAE-CUI

Candidature

  • CV et lettres de motivation à envoyer par mail avant le jeudi 18 décembre 2014 à midi.
  • Entretiens prévus les 19, 20 et 22 décembre selon disponibilités.
  • Prise de poste le lundi 5 janvier 2015 selon disponibilités.

Contacts / En savoir plus :
Cafépicerie La Juncha
Le moulin du Serre, 05 260 St Léger les Mélèzes
Mail : lajuncha@gmail.com
Tel : 09 72 33 13 19
Contact : Claire Macphail / Raphaëlle Daudé

Mis à jour : jeudi 8 janvier 2015
La dynamo

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