Tudo Bom ?
C’est une marque de mode équitable fabriquée au Brésil (plus d’informations sur le site http://www.tudobom.fr), avec une équipe de sept personnes basée à Paris. Pour accompagner son développement elle recrute unE AssistantE de direction - administration des ventes.
Description du poste
- Date de début de mission : 1er février 2010
- Lieu : Paris 10ème
- Sous la responsabilité du président et de la directrice de marque, l’assistant(e) de direction participera à l’ensemble des activités commerciales et administratives.
Dans ce cadre, il (elle) prendra en charge notamment :
- Assistanat commercial et administration des ventes :
Accueil commercial : accueil physique et téléphonique
Gestion du show room : approvisionnement et rangement
Elaboration des documents commerciaux
Gestion des relations avec les revendeurs multimarques (France et Europe) du portefeuille client pour tout ce qui concerne le suivi des ventes et la facturation
Gestion des fichiers revendeurs et prospects
Administration des ventes : éditions des bons de livraison, facturation, suivi des paiements
Préparation et envoi de commandes en s’appuyant sur les prestataires logistique
Suivi des stocks
Suivi des arrivées marchandises (dédouanement...)
- Vente en ligne :
Traitement des commandes : mail de suivi, envoi des commandes, mise à jour des stocks
Mise à jour de la base clients finaux
- Secrétariat :
Gestion des fournitures de bureau et consommables
Maintenance de premier niveau des bureaux et du parc informatique en s’appuyant sur d’éventuels prestataires
Gestion du courrier
Prise de rendez vous, organisation de réunion
Classement des documents comptables et juridique (factures, contrats)
Rédaction de courrier
Organisation de déplacements
Rédaction des notes de frais
Préparation des exports comptables
Eventuel Encadrement d’une ou plusieurs personnes (assistant administratif).
Profil requis
BTS ou bac pro assistanat de direction ou administration des ventes ou secrétaire comptable.
Expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction. Idéalement, expérience préalable en administration des ventes et / ou comptabilité.
Qualités requises : rigueur, ordre et précision, sens de l’organisation, goût pour les chiffres, aisance relationnelle, qualité rédactionnelle, polyvalence. Une sensibilité au commerce équitable et au secteur de l‘habillement serait un plus.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet Explorer), bonne capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels. La maîtrise du logiciel Sage d’administration des ventes serait un vrai plus.
Anglais nécessaire
Portugais ou autre langue européenne serait un plus.
Contrat / rémunération / avantages
CDI
Rémunération selon expérience et qualification (fixe + intéressement)
Remboursement 50% transports
Envoyer CV et lettre de motivation à jerome@tudobom.fr