Conditions de travail

• Contrat de travail : CUI CAE, contrat de qualification, durée 12 mois renouvelable une fois, 26h semaine à partir du 1er septembre 2010
• Rémunération : Smic horaire 8.86€ brut / heure (à négocier)
• Lieu de travail : Apeas, 49 rue de Village 13006 marseille

Définition du poste

Missions générales

• Accueil, standard
• Secrétariat administratif
• Secrétariat vie associative
• Participation aux missions globales de l’Apeas

Missions spécifiques

• Accueil : gestion du standard / accueil physique

• Secrétariat administratif
  • Rédaction de courriers administratifs
  • Gestion du matériel de bureau et économat
  • Gestion du courrier (réception et envoie)
  • Suivi des factures clients et fournisseurs
  • Suivi de la trésorerie et des budgets
  • Secrétariat vie associative
  • Gestion des fichiers adhérents et abonnés
  • Suivi des adhésions
  • Suivi des signataires de la Charte des acteurs de l’Economie Solidaire en PACA
  • Soutien au secrétariat du Conseil d’Administration

• Relations : Travail au sein d’une équipe pluri-disciplinaires, nombreux partenaires, liens avec l’équipe salariée, le conseil d’administration, les adhérents, les signataires de la charte...

Profil

• Compétences
  • Savoir transmettre une information
  • Savoir travailler en équipe
  • Forte capacité d’organisation
  • Sens de la communication
  • Bon relationnel
  • Capacité à s’adapter à des publics différents
  • Autonomie dans l’action et la prise d’initiative
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles

• Expérience  : en fonction du profil du candidat

• Connaissances
  • Connaissances sur le secteur de l’économie alternative et solidaire
  • Connaissances sur le secrétariat
  • Notions en gestion administrative et financière
  • Connaissance du secteur associatif, fonctionnement
  • Connaissances informatiques spécifiques : Open Office, SPIP, Mozilla, thunderbird

• Qualités personnelles : Sens relationnel, capacité d’initiative, autonomie, goût pour le travail en équipe et en réseau.

• Qualification  : en fonction du profil du candidat

Politique de formation

La personne recrutée aura la possibilité de participer aux formations organisées par l’Apeas ainsi qu’aux ateliers du Piles sur le montage de projets dans l’économie solidaire, ou à toute autre formation de son choix.

Envoyer une lettre de motivation et un par courriel à carole.mornand@apeas.fr avant le 13 juillet 2010