Juillet 2013
Association Internationale Forêts Méditerranéennes (13)

Assistant(e)


Description de la structure

L’Association Internationale Forêts Méditerranéennes (AIFM) a pour objectif de faciliter les échanges d’information entre toutes les personnes, physiques ou morales, qui, dans le monde, ont à faire avec les forêts et les espaces naturels méditerranéens terrestres. Crée en 1996, elle a son siège à Marseille. Elle est reconnue par les institutions nationales et internationales comme la seule organisation non-gouvernementale à dimensions internationale, interdisciplinaire et associative entièrement dédiée à la connaissance, la gestion durable et la protection des écosystèmes forestiers méditerranéens. Son fonctionnement s’articule autour de son Président, de son Bureau et de son Conseil d’administration. Son secrétariat basé à Marseille est composé de trois salariés : deux chargé(e)s de mission technique (dont l’un coordinateur), un(e)assistant(e), chargé(e) du secrétariat et de la comptabilité (objet de cette annonce)

Missions

Activités administratives

  • Gestion courante de l’association,
  • Organisation logistique des réunions,
  • Courrier, saisie de documents, archivage
  • mise à jour du fichier des adhérents et du reste du réseau, les mailings, ainsi que toutes autres tâches administratives considérées comme nécessaires au bon fonctionnement de l’association

Activités comptables

  • Comptabilité courante de l’association et élaboration de plans de trésorerie,
  • Lien avec le trésorier,
  • Suivi des engagements de dépenses, mise en paiement des factures
  • Préparation de la paye,
  • Lien avec l’expert-comptable,
  • Aide à la recherche et suivi des demandes de subventions

Diplôme et compétences requises

Formation supérieure de type secrétariat, commercial, assistant de direction ou assistant trilingue, ou équivalent de niveau minimum Bac+3. Débutant accepté.

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des principaux logiciels informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint…) et de l’environnement Mac
  • Maîtrise de l’utilisation d’Internet
  • Pratique courante de l’anglais exigée
  • Expérience de la comptabilité
  • Faculté d’adaptation, dynamisme, curiosité intellectuelle, organisation, grande rigueur, sens relationnel

Les "plus"

  • Autre(s) langue(s) méditerranéenne(s) : espagnol, italien, arabe, grec, portugais, turc…
  • Administration de sites web (Drupal)
  • Gestion de bases de données (FileMaker)
  • Approche commerciale
  • Permis B

Candidature : Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation, en français et en anglais, et votre CV en français dès le 4 Juillet 2013 (envoi par email possible) à :
Association Internationale Forêts Méditerranéennes
www.aifm.org
14 rue Louis Astouin - 13002 Marseille, FRANCE
info@aifm.org

Mis à jour : lundi 8 juillet 2013
La dynamo

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