Avril 2012
ADEPES - Midi-Pyrénées

Assistant-e de gestion


Fiche de poste

L’assistant(e) de gestion est responsable du suivi des moyens financiers mis en oeuvre dans la réalisation des activités et projets que mène l’ADEPES. L’assistant(e) assiste la déléguée générale et le bureau dans les choix d’organisation pour une optimisation des ressources engagées. L’assistant(e) alerte l’équipe lorsque certains projets deviennent critiques (dépassement prévisible coûts).

L’assistant(e) exerce en permanence une surveillance des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l’activité de l’association, et fournit les informations à la direction (déléguée générale et bureau). L’assistant(e) de gestion sera en lien avec la comptable de l’association, la déléguée générale et le bureau.

L’activité peut-être très intensive lors de périodes décisives ou de pics d’activités

Les activités de l’assistant de gestion :

  • Assistant de gestion des ressources humaines (appui à la rédaction des contrats, suivi des plans de formation, suivi des conventions de stage et conventions de bénévolat)
  • Suivi d’activités (préparation de la facturation, temps passé, rentabilité)
  • Mise en place des outils de contrôle des activités
  • Contrôle de gestion
  • Suivi des contrats et conventions
  • Gestion des tableaux de bord de suivi des contrats et prestations
  • Relations avec les partenaires financiers
  • Appui à la mise en place de la comptabilité analytique
  • Suivi et valorisation du temps de travail bénévole
  • Etablissement ou consolidation de tableaux de bord (plan de trésorerie prévisionnel, planning de réalisation des projets)
  • Appui à la réalisation du budget prévisionnel
  • Secrétariat juridique : suivi des obligations de la vie associative

Conditions d’engagement d’un(e) assistant(e) de gestion

  • Démarrage : juin 2012 (négociable)
  • Lieu de travail : Ramonville St Agne
  • Rémunération : 758.02 net (991.46 brut)
  • Durée : CDI 20h/semaine

Compétences requises

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Esprit d’analyse et de synthèse, force de propositions
  • Sens du contact, relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Capacité de médiation

Profil des candidats recherchés

  • A partir de BAC +2 avec expérience au minimum de 2 ans - Assistant de gestion, contrôleur de gestion
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Compréhension du fonctionnement d’une entreprise
  • Connaissance en comptabilité
  • Maitrise des outils informatiques : Excel
  • Intérêt et connaissance pour l’Economie Sociale et Solidaire

Descriptif de l’organisme employeur

L’ADEPES est l’Agence Régionale pour le Développement et la Promotion de l’Economie Solidaire en Midi-Pyrénées.

Ses missions principales sont :

A - Développer les ressources de l’économie solidaire en région et les publier

  • Centre de documentation, revue de presse mensuelle, revue PES trimestrielle
  • Site Web, Base de Données des Initiatives Solidaires

B - Cultiver les pratiques et transmettre les savoir-faire de l’économie solidaire

  • Mettre en place une démarche de progrès fondée sur l’auto-évaluation et la formation
  • Accueillir et orienter les porteurs de projets,
  • Favoriser l’essaimage des pratiques innovantes.

C - Co-animer le développement de l’économie solidaire sur les territoires

  • Organisation du Forum Régional de l’Economie Sociale et Solidaire
  • Constitution et animation de réseaux d’acteurs d’économie solidaire locaux (Relais de l’ESS)
  • Animation et gestion de la Maison de l’Économie Solidaire,
  • Organisation d’événementiels sur les territoires, expositions et ateliers pédagogiques,

L’équipe salariée sera composée (outre l’assistante de gestion) de 5 personnes occupant les postes suivants :

  • Déléguée générale, chargée du pilotage des activités
  • Chargée de développement du centre de ressources, chargé de la mission A et participant à la mission C
  • Chargée de développement de la démarche de progrès (mission B)
  • Comptable (un jour par semaine)
  • Agent d’entretien, ménage dans la MES

Contact :
Les candidatures sont à adresser à :
ADEPES
73, chemin de Mange-Pommes
31 520 Ramonville St Agne
Candidature par voie postale (cv et lettre de motivation)
Les entretiens seront menés à partir du 21 mai 2012

Mis à jour : vendredi 27 avril 2012
La dynamo

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