Présentation de la structure

Outils-Réseaux a pour objet d’accompagner et d’initier les pratiques coopératives, en s’appuyant notamment, sur les outils informatiques et Internet. Depuis 2003, l’équipe a formé et accompagné plus de 200 réseaux et collectifs. Un programme de formation sur la conception, l’animation et la réalisation de dispositifs coopératifs a été conçu et est désormais bien identifié. Outils-réseaux participent aux différents événements et réseaux autours des usages coopératifs des TIC.

Nature juridique : Association loi 1901 crée en 2008.

Description du poste à pourvoir

Lieu de travail : Montpellier. Type de contrat : CDI, 20 heures par semaine, indice 255 de la convention collective de l’animation. Rémunération : selon convention collective de l’animation. Missions

Au sein d’une équipe de 6 salariés, sous la responsabilité du directeur, ce poste aura les missions suivantes :

• Suivi administratif : Gestion du Courrier (postal et mail) ; Accueil téléphonique ; Réalisation des conventions de formation et autres documents administratifs liés aux activités de l’association ;
• Répartition et envoi du courrier ; Rédaction de courriers ; Relecture de documents et comptes rendus
• Commande de fourniture ; classement des documents et archivage.
• Suivi comptable : Saisie des opérations comptables ; Classement des pièces comptables ;
• Facturations et devis ; Suivi des paiements et relances ; Réception des factures et préparation des paiements ; Suivi de la trésorerie ; Rapprochements bancaires. Préparation pour l’établissement du bilan annuel, du compte de résultat, des immobilisations (en relation avec l’expert-comptable).
• Gestion logistique : Recherche et réservation de salles de formation ... ; Gestion et suivi d’inscriptions ; Envois de courriers (mailing...).

Compétences et qualités requises Sens de l’organisation Qualités relationnelles Qualités rédactionnelles Connaissance d’un logiciel de comptabilité Autonomie Aptitude à travailler en équipe Maîtrise de l’informatique (tableur/traitement de texte) et de l’outil Internet Partage et conviction des valeurs de l’ESS, connaissance du milieu associatif et intérêt pour les approches coopératives.

Formation et expérience Niveau de qualification souhaité : Bac +2 ou expérience.

Candidature : Prise de fonction : 1 septembre 2010

Date limite de candidature : 10 aout 2010 Jury de sélection : semaine du 23 au 27 aout 2010 Les candidatures (Cv et lettre de motivation) sont à adresser par courriel : accueil@outils-reseaux.org