Février 2012
L’Entrepôt - 13

Administrateur-trice


L’Entrepôt, collectif d’associations à Venelles, recrute Prise de poste souhaité en mai 2012 en contrat aidé de 20 ou 26h (en fonction des critères d’éligibilité) pendant 2 mois de passage de relais avec l’ancienne administratrice puis mi-août passage à un poste à temps plein.

Profil de poste :

L’administrateur travaille en collaboration avec la présidente de l’association. Il recueille et traite, dans le domaine administratif, les informationsnécessaires à la préparation des décisions et suit plusieurs dossiers qui lui sont confiés.

Missions

  • De Coordination
    • Suivi administratif des résidents composants le collectif : rédaction des
    • conventions, suivi des redevances…
    • Coordination interne entre résidents : mise en place des conseils de
    • maison, synthèse des réunions, mise en place et suivi des projets communs.
    • Mise en place et suivi des plannings : plannings hebdomadaires et annuels.
    • Suivi des manifestations exceptionnelles (stages, spectacles…) : accueil
    • des compagnies, accueil public, billetterie, inscriptions…
  • Gestion administrative et comptable
    • Secrétariat, Rédaction des courriers et des documents administratifs
    • Réception téléphonique, gestion des fichiers contacts mail
    • Gestion des cartes d’adhésion, participation aux démarches d’inscriptions.
    • Monter les dossiers de subvention et en assurer le suivi
    • Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
    • Réaliser une gestion comptable hebdomadaire et en assurer son suivi avec le cabinet comptable.
  • Rédaction et de suivi du plan communication
    • Rédaction de tous les supports de communication (plaquette, journal
    • trimestriel, dépliants stages, affiches, pages HTML pour internet.
    • Élaboration des communiqués et dossiers de presse
    • Affichage Venelles et Hors Venelles : commerçants, panneaux d’affichage,lieux culturels
    • Mise en place d’une revue de presse
  • Accueil
    • Accueil du public tout au long de l’année
    • Présence les soirs et week-end de manifestations

Compétences :

  • Expérience de 2 ans obligatoire dans le domaine associatif.
  • Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des
  • logiciels bureautiques courant (word, excel).
  • Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de
  • synthèse.
  • Gérer la confidentialité des informations et des données.
  • Avoir un bon contact relationnel, savoir fédérer autour des projets communs.

Contact :
lacourbe.laplume@orange.fr
04 42 58 29 96
5 avenue des Ribas
13770 Venelles

Mis à jour : mardi 28 février 2012
La dynamo

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